行政培训2015新讲述.ppt

为进一步完善公司信息管理制度，加强对各部门计算机进行管理，公司办公计算机名必须按规范命名。方式作如下规范： 1.部门代码，由公司统一规定（部门代码使用控制在4个字符以内）,如下表： 第十二章 网络管理 详见：OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】02号—公司网络安全管理制度 2.连接符统一使用“-” 3.用户名称由用户姓名拼音第一个字母组成，如遇第一个字母组成重复，则在遇重名情况后续跟数字编号2、3、4等。 如：技术一部 李四 计算机名称为：JS1-LS 技术一部 黎树 计算机名称为：JS1-LS2 技术二部 李双江 计算机名称为：JS2-LSJ 4、操作步骤： 进入我的电脑，点击右键选择“属性”，进入页面后，在计算机名称、域和工作组设置的信息处选择“更改设置”，在重命名这台计算机，或者更改其域和工作组，单击“更改”，然后根据公司命名规范重命名。（此步骤如有疑问可以咨询公司网站运维部） 第十二章 网络管理 详见：OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】02号—公司网络安全管理制度 领用/借用管理： 凡需领用物品/借用物品，必须提前通过OA走《物品领用/采购申请表》/《物品借用申请表》，注明物品型号金额以及用途，获得领导审批同意后，总部物品管理员按紧急程度及时发放，最长不得超过5个工作日（如需采购物品则需延5个工作日）。 第十三章 物品管理 详见：OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】05号—总仓库管理制度 采购管理： 凡分公司、办事处当地有物品采购需要，必须提前走物品领用/采购流程申请，注明物品型号金额以及用途，由物品管理员针对库存及实际需求情况进行审核，并由总部采购员针对申请物品的规格及价格标准进行规范，获得领导审批同意后，按照总部采购员提供的参考商品或类别型号、价格标准进行采购。 未经由公司领导、公司物品管理员及总部采购员审核，未走采购流程申请，而擅自采购后方补流程申请的，或越过采购流程申请直接进行费用报销，将一律不予行政费用报销审核。 第十三章 物品管理 详见：OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】05号—总仓库管理制度 工作时间考勤：上午：8:30-12:00，下午：13:30-18:00，所有职员上、下班时必须指纹打卡，此为当日之出勤记录，迟到、早退的确定以指纹打卡记录为准。 注： 1、中午下班、上班打卡的间隔时间为20分钟以上。业务部人员如午间外出无法赶回，可以免打卡，但需有外出登记记录。 2、 因个人/季节原因指纹无法识别或忘记打卡者，必须于当天上下班时在前台处登记，上下班时间以登记时间为准，否则按旷工处理。 3、每月忘打卡超过3 次（一天内的次数统算1 次）以上，超过的每次按迟到15分钟处理 4、无刷卡记录，同时在人力资源又无请假记录的一律视为旷工！ 旷工的处理：除当天不计算收入外，扣罚4倍旷工时间绩效奖金；旷工者不得参与公司年中、年终评优评先进，取消半年调薪申请资格。连续旷工3天以上或全年累计旷工2次，公司有权解除劳动合同。 第十四章 考勤管理制度注意事项 详见：OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2014】08号—考勤管理制度 请假注意事项： 1、请假流程： 员工请假（事、病、婚、丧、产、年假）需在ＯＡ—日常办公—流转申请处填写《请假申请表》，按程序经审批后报考勤管理员存档。 周末及节假日有加班或年假未休的员工，在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在《请假申请表》上注明。 2、年假：在公司连续工作满一年以上的员工，可享受带薪年休假，满一年5天年假。（工作未满1年的员工，入职满1年后的时间节点至当年12月31日按天折算年假。）