行政管理制度(试行)讲述.doc

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行政管理制度(试行)讲述

行政管理制度 (试行) 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 本制度从发布公告之次日起开始试行: 其中考勤制度的相关规定,自发布之日,次日起开始生效; 其他事项在试行期(发布之次日起,3个月内)如有需要执行惩罚命令的,报总经理审批后执行; 本制度试行三个月后如无其他异议及更改,即正式生效; 在试行期间希望大家配合制度规定,自觉遵守公司各项规定; 如有异议欢迎及时向行政部提出,经公司会议讨论决定,应当修正的,予以及时修正; 湖南银天信息科技有限公司对本制度有变更、增加、及撤销的权利; 未尽事项参照公司其他规定或上报至总经理处理。 湖南银天信息科技有限公司 2013年2月25日 1、 办公用品领用规定 1.1 公司各部门所需的办公用品(除统一发放的必备用品外),由各部门上报至行政部打《物品购买申请》单,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 1.2 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,,努力降低消耗、费用,禁止私自将公司财物带出公司。 1.3 每个月一号公司统一发放必备办公用品,当月不得重复领用。 1.4 领用程序:填写《办公用品申领》表交至行政处,领到物品后填写《办公用品领用登记表》。 附件1-3 : 2、 值日 2.1 见《值日表》及值日安排。附件4: 3、 办公设备使用规定(如有人为损坏照价赔偿) 3.1 电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。 3.2 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。 3.3 配备电话机的人员当在行政部登记负责人。 3.4 自觉节约用水、用电,发现浪费的行为,追究责任人,一经查实经领导决定给于一次申诫警告。 4、 考勤制度 4.1 员工必须按时上下班,不迟到、不早退。上班时间上午:8:30-12:00,13:30-17:30 。 4.2 公司在大门处安装指纹仪、在人事行政处存放《员工外出登记表》,登记外出时间,地点,事由,预计返回时间,以记录员工进、出公司时间。 4.2.1 因公事早上上班不来公司打卡的,应当在早上8::30之前打电话给直属领导说明去向,并发短信至行政部说明,回公司后及时补签《员工外出登记表》,经行政部和直属领导签字确认后,作为一次有效考考勤记录。外出需用车,请填写

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