行政部2016年度总结汇报(工作情况、费用、计划)讲述.ppt

行政部2016年度工作总结汇报 2017 汇报人：韦紫云 2017年1月20日 2017 2016年工作情况汇报 一 2016年各项行政费用汇报 二 2017年工作计划简述 三 （1）先后编写和发布了以下制度 《办公室环境管理规定》 《固定资产及办公用品管理制度（试行）》 《会议管理制度（试行）》 《文件管理制度（试行）》 《公务手机及手机卡管理制度》 《考勤管理制度（试行）》 《工作服管理制度》 《人事事务管理办法（试行）》 1.逐步完善工作流程和制度 2017 2016年工作情况汇报 （2）行政部的档案管理、物料管理重新规整 （1）制定了《关于专员至部长层级的薪资标准和定级方案（试行）》，划分专员至部长级的薪酬等级和提成核算等级 2.初步建立薪酬体系 2017 2016年工作情况汇报 （2）补充补贴、奖励等文件 《关于明确兼岗人员管理方法的通知》 《关于兼岗司机管理细则的通知》 《关于招生部奖励带薪假期试行条例》 3.逐步明确各岗位分级，清晰职责和工作范围 2017 2016年工作情况汇报 4.有效组织和统筹员工活动 2月，师生春节联欢会 4月，“如何提升个人的职场人格魅力”——南宁易希第二届职工演讲比赛 5月，“倾情夏日”——2016年度南宁易希“杨梅节” 6月，“我是榜样”——南宁易希明星员工评选方案 11月，与拓普教育联合举办第二届继续教育联盟运动会 12月12日，参加南宁马拉松 12月18日，“我是培训师”——第一届继续教育联盟培训师演讲比赛 5.招聘工作取得一定效果 2017 2016年工作情况汇报 渠道 南宁招聘网 广西人才网 58同城 智联招聘 赶集网 前程无忧 毕业生双选会 人际圈 合计 人数 2 11 34 23 1 2 14 135 222 占比 1% 5% 15% 10% 0% 1% 6% 61% 100% 入职人员 0 1 2 0 0 0 0 27 30 在职人员 0 0 0 0 0 0 0 13 13 结论：此数据自2016年4月至12月止。从数据分析，目前较有效的渠道仍然是通过构建社交圈获得人才信息，辅助以招聘网站（58同城、智联招聘）对外推广 6.行政部人员编制调整，分工明确，各司其职 2017 2016年工作情况汇报 校长办公室助理 负责外勤工作 部长 统筹，监督，规范 行政专员 负责内务工作 2017 7.2017年，行政部与各部门不断深入沟通： （1）对原有部门的调整给予积极建议； （2）参与新增部门的设立、人员编排、待遇明确等工作。 结合行政部的职能，给予各部门最大限度的工作支持。 2016年工作情况汇报 2017 2016年工作情况汇报 一 2016年各项行政费用汇报 二 2017年工作计划简述 三 2017 2016年各项行政费用汇报 费用类别 费用内容 费用金额（元） 办公费用 办公用品 2929.68 办公场地杂费（物业费、宽带费、电费、自来水费） 16429.46 通讯费（铁通话费、公务手机话费） 8648.40 固定资产（公务手机、固定资产、家具、维修费用） 38742.00 车辆使用费用（油卡、停车、过路费） 1520.00 饮用水 935.00 人工费用 员工福利 88530.40 员工薪资（含提成） 574629.50 合计 732364.44 2017 2016年各项行政费用汇报 2016年各部门办公用品费用汇总（单位：元） 2017 2016年工作情况汇报 一 2016年各项行政费用汇报 二 2017年工作计划简述 三 2017 2017年工作计划简述 项目 内容 薪酬福利制度 此原有基础上补足薪酬覆盖面至校长级别，整理和规范各项福利发放的条件、金额标准以及发放形式 绩效考核制度 在完善《职位说明书》和部门工作流程的基础上，初步试行员工绩效考核 日常行为规范 对公司人员在公务处理期间对内、对外活动时的穿着、言行等方面明文规范，明确奖惩标准 原有试行制度调整修订 《员工手册》制作 招聘工作 2017年，招聘工作将根据招聘人员不同，执行工作进行不同倾斜。行政部的主要招聘任务为中层、行政后勤基层人员，同时协助招生部的招聘工作。 办公系统导入 培训体系建立 2017年，以员工为中心，要求公司高层、各级部门负责人、行政部、基层员工都积极地但与到培训中来，参与培训项目的设计和对培训结果进行评估，建立多层次、多形式、多规格的教育培训体系，是行政部年度重点工作之一 部门人员的分工和培养 行政部将于2017年以工作轮换方式全面提升专员技能水平，除校长办公室直接指派工作外，内务和外勤工作以月为单位轮流操作执行，以季度为单位核定工作成效 * *