表格信息的加工讲述.ppt

甘肃省宁县第四中学 南晓龙 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 “ ” 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 “ ” 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 表格信息的加工与表达 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 * 信息技术 表格信息加工与表达的基本过程 明确任务→建立表格→分析数据→形成报告 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 单元格与单元格区域的基本操作 （1）创建表格 及录入数据：工作簿、工作表和单元格是组成 Excel 中最重要的三个要素。 ① 输入文本数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加英文半角“＇”单引号符号。 ② 注意单元格地址的表示：列号+行号，如“A1”，“B3”。 ③输入日期型数据，“年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。“Ctrl+； ；”组合键可快速输入日期；输入时间型数据，“时：分：秒 ”格式：如“18：24：30”。“Ctrl+Shift+； ；”组合键可快速输入时间。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 工作表、单元格选定方法 单元格区域 ：由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。单元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示。 即： 单元格区域地址＝起始单元格地址：结束单元格地址 ① 选中一行或一列：用鼠标单击某行标或列标； ② 选中连续的多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动； ③ 选中不连续的单元格或单元格区域：先选中一个单元格或单元格区域，再按下 Ctrl 键，选中其它的单元格或单元格区域； ④ 选中整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮，即可选中整个工作表。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 数据的修改 ① 用鼠标单击单元格后输入数据，则单元格中原有的全部数据将被新输入的数据替代； ② 用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的 部分数据。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 复制（移动）单元格或单元格区域 ① 利用剪贴板复制（移动）单元格或单元格区域； ② 通过拖动选中单元格的边框复制（移动）单元格或单元格区域 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 删除单元格或单元格区域中的内容 选中要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可删除其中的内容。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 单元格区域的合并居中 选中要合并的单元格→单击常用工具栏中的合并居中按钮。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 填充柄的使用 当选中一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。 ① 填充柄快速填充。 序列数据的填充：对于已经定义的序列数据，如：在单元格中快速输入“星期一、星期二……星期日”，首先在单元格中输入“星期一”，选中此单元格，然后按住鼠标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。 数据的复制式填充：在某行（某列）的若干个单元格中填充相同的数据，可按住 Ctrl 键不放，同时按住鼠标左键拖动填充柄，完成数据的复制式填充。 ② 菜单填充。 单击“编辑”菜单→“填充”命令，选择相应的菜单命令进行填充。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 工作表的基本操作 （1 ） 插入工作表： ：选中一个工作表，选择“插入”菜单→“工作表”命令或鼠标右击工作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入 一张空白工作表。 （2 ）复制或移动工作表 方法一：选中要移动（复制）的工作表，单击“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令； 方法二：鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住 Ctrl 键为复制）； 方法三：鼠标右击工作表标签选择“移动或复制工作表”命令。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 工作表的基本操作 （3 ）重命名工作表：双击工作表标签或鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。 （4 ）删除工作表：选中要删除的工作表标签，单击“编辑”菜单→“删除工作表”命令，或鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中单击“删除”命令。 * 甘肃省宁县第四中学 南晓龙 信息技术 工作表的基本操作 （5 ） 行列操作 ① 插入行 （ 列） ） ：鼠标右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。 ② 复制、移动行 或 列：方法一：利用剪贴板复制（移动）行或列；方法二：通过拖动选定行（列）的边框复制（移动）行或列。 ③ 删除行( ( 列) ) ：第一步：用鼠标单击要删除的行标（或列标）；第二步：在选