表格的数据处理课件讲述.ppt

* Click here to add the title text content 表格数据的处理 4.2.1 主讲人：何燕 表格信息加工包括 信息的表格化 表格数据的处理 表格数据的图形化 主要教学内容 数据的排序 数据的计算 数据的筛选 认识excel 软件 认识Excel 1、单元格： 是表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位。 （表示时应由列号+行号组成。列号在前，行号在后） 2、工作表： 是由若干行和列组成的表格，最多为?65536行*256列单元格 3、工作簿： 由若干个工作表组成的。 一般排序： - 自定义排序 ①工具-选项-自定义序列-新序列； ②单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定； ③打开“排序”对话框，单击“选项”按钮； ④选择自定义的序列。 按任意字段对数据进行升序或降序排列， 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 表格数据的排序 4.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 表达式2 表达式1 逻辑关系 利用公式计算 利用函数计算 自动计算 延迟符 数据的计算 操作实例 Sum 求和 格式为： =sum(起始单元格地址：终止单元格地址） Average 平均值 格式为： =AVERAGE(起始单元格地址：终止单元格地址） Max 最大值 格式为： =MAX(起始单元格地址：终止单元格地址） Min 最小值 格式为： =MIN(起始单元格地址：终止单元格地址）据 注：公式和函数计算：必须以“=”开头。 操作实例 通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以更准确的掌握信息，并对事物的各个方面有一个更加深刻的认识。 延迟符 课堂小结 谢谢观赏 谢谢观看 THANKS * * * Click here to add the title text content