时间管理:世界500强企业员工必备课案.ppt

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时间管理八大对策 设定工作及生活目标,并分别其优先次序。 每天把要做的事列出一张清单。 执行工作应照已订之优先次序。 自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。 把不必要的事丢开。 每次只做一件事。 做事力求完成。 立即行动,不可等待、拖延。 善用时间的良好习惯 1、做事有计划------明白自己将要做什么 2、真正把时间看得很宝贵------时间是财富 3、懂得处理事情的轻重缓急-----懂得做先做的事 4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并让您的下属也知道您的习惯。 5、重点的事重点对待-----懂得关门做事 6、要为下属形成一些习惯和程序-----让他们知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。 7、懂得分工授权----实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的。 8、不要贪大求全和拘泥形式-----做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。 9、不要去处理重复出现的事情----这样的事您应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉。 10、善于利用零星时间-----一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等。 11、有的事情可以一心几用-----如边看电视边整理内务。 12、学会说“不”------无谓的应酬可能浪费您大量的时间。 13、学会利用工具------利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。 怎样开会 会议税 美电影届元老德里克·罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元,但如果要他参加一次会议,价钱就要加倍。 站着开会 密苏里大学研究表明:坐着开会比站着开会时间长34%。 西尔斯公司规定:员工必须站着开会。 借用技术 微软公司 会前员工发出大量电子邮件作准备,这样可以加快速度。 利用NetMeeting软件(用摄像机向电脑屏幕播放图像)使整改工作区的员工不离开办公桌就能开会——虚拟会议。 创造时间第六招: 与拖延决战 ? 成功是一种习惯,赚钱是一种义务, 快乐是一种权利。成功、富有、快 乐的微笑最好! ? 成功者有成功者的习惯,失败者有失败者的习惯。 ? 成功很难,不成功更难! 培养良好的习惯 与拖延决战 拖延 --- 时间的最大杀手! 拖延 --- 一种恶习! 净是处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题; 你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西; 不替一位大客户准备简报, 却打电话给一个小客户; 延误了和孩子共度的时光, 等到他们快长大成人为时已晚。 什么是拖延? 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 长期在压力下工作的忧虑 待处理问题的不断增多 健康不良 暗淡的前途 优柔寡断的生活 拖延的代价 结束语: 享受生活 Don’t take home your work 不把工作带回家! A life value of “all-rounded success” “全方位成功”的人生观 一、做好规划 每天都计划并写下当天要做的事情。 有比较长远的理想(五年)。 每周都安排一些时间去计划未来。 对现时如何使用时间有清楚的了解。 按目标去计划如何使用时间。 为自己手头的工作找生趣。 对自己的工作感兴趣。 找些时间去定立目标,不要每天都把自己弄得忙得喘不过气来。 二、定下优先顺序 知道每件工作的轻重缓急。 将每天的工作依轻重缓急来分类。 在适当的时候委任他人去执行任务。 在明知没有时间去承担更多工作时,就断然拒绝新的工作。 技巧地处理,不要因为情面而答应承担更多不能承担的工作。 依问题的轻重缓急马上下手去处理,不要堆积。 优先处理生命中你认为重要的事。 懂得授权,要假手于人,不是事事都要亲力亲为。 三、组织得当 清除那些在工作环境中使人不能集中精力工作的东西; 把工作上需要的东西放在方便取用的地方; 用日记簿安排每日的时间与约会; 确保工作地方一切东西都运作正常,使工作能顺利进行; 为每样东西找个“家”; 将需要的资料放好,以免费时失事; 将文件归档,不要堆满桌面; 尽量集中在一个地方工作。 四、与人共事 做个“人民币”式的人物; 做好自己该做的事,帮助同事做有助于自己工作完成的事; 善于沟通,乐于沟通; 发扬团队精神,与他人一起工作,; 学习同事省时的好办法; 善于在“工作链”中忙里偷闲; 五、避免荒废时间 只出席那些真正需要出席的会议; 专心工作,作出各种安排去减少骚扰; 尽量多用更有效的方法沟通而少用文书; 懂得婉拒不速之客; 善用电话

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