时间管理课案.ppt

重 要 不 重 要 紧 急 不 急 5、天际公司货未到的问题； 1、起草中实公司的合作意向书 ； 3、与华金公司讨论定价； 6、礼拜五的业务会发言准备 ； 12、上级要求上报三个月的业绩报表； 2、商讨索赔案的处理意见； 7、与大客户共进午餐，讨论下月促销会策略； 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 8、阅读内容刊物 9、打电话给10位客户 10、归档文件 11、明天的周例会 13、听电话留言 重 要 不 重 要 紧 急 不 急 立即做 稍后做 授权做 能不做 就不做 一 四 三 二 计划——时间管理助你赢得更多的时间 每天从日计划开始 ALPEN法则 A写下任务 L估算时间(20\80) P预留弹性空间 E果断作出取舍 N检验实施效果 每日计划重点 约会 今天的新任务 未完成的任务 不可预见的意外 人际交流 零散的空余时间 休息时间 私人生活 每日回顾 日计划注意三点 每天做一件能够给自己带来快乐的事 每天做一件能够让自己更加接近目标的事 每天做一件能够使工作和私人生活保持平衡的事 你能掌控自己的一周吗？ 在过去的一周里你与自己最重要的人一起度过了多少时间？ 你是否实现了你自己的一个愿望？哪怕是最小的？ 你有没有做过一件你喜欢做的事情？ 你有没有读过一本有意义的书？ 你有没有运动过？ 你有没有让自己好好休息过？ 意义重大的周计划 周计划三大原则 制定计划的时间 系统有效的计划方法 注意劳逸结合 尽情放飞梦想的年计划 回想与展望 控制好12个月 关注总体的目标和任务 二、时间管理四部曲 凝固时光 感悟时光 雕刻时光 梦想 尽情做梦吧？ 选择梦想 整体规划 是我们的北极星 A写下任务： 请你把在一天之中要处理的所有事情一一列举出来。（下来的好处1被思考的内容是很容易被忘记的，写下来就会加深大脑的记忆。2书写的过程是一种总揽的过程，可以让你有系统思考的训练。3对于大多数人来说写下来的比想的要更有约束力。）要注意以下几点：1不要拿皱皱巴巴的小纸去写。2不要忽略小事。3时间要在睡前完成（大脑的潜意识会处理问题，有时我们头一天晚上想的问题第二天早上起来就有了解决问题的灵感和方法） L估算时间： 要想有一个很好的日计划，估算每件事所用的具体时间就是非常重要的了。在刚开始的时候我们可能还没有很精准的时间的概念，所以要更多的去估算，记录和调整。 注意：1帕金森定律。2要有明确的时间限制。3自律，严格要求自己。 P预留弹性空间 足够弹性时间的必要性（多米诺效应）。 50——50原则：1把已知的工作和事件安排在50%的时间里。2预留50%的时间来处理突发事件（上司突然安排的任务、突如其来的事情）3如果空闲下来你可以处理你认为重要的事情，或者自己喜欢没时间干的事情。 E果断做出取舍 想要制订出一份有意义的日计划，你还要进一步学习选择与取舍。 1排列吃所有任务的轻重缓急顺序。2把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来，每天最少做两件。3划掉那些你不必亲自处理的事情。 N检验实施效果 检验完成其实就是对照实际的结果做检查。如果有没有做完的，要需要循环的我们要循环到下一天的计划中去。 分析修正：是否安排了太多任务？是否在某些问题上的用时比自己想象中多呢？是否在一些不重要的事情上浪费了时间？是否受到了一些干扰？ P94 制定计划的时间 1制定周计划需要更多的时间和耐心。2为自己准备一个下周任务清单。在周一到周五的时候随时带着这个清单，当你想到什么事情的时候直接写下来，等到周天早上你就知道妙用了。3提前安排日程的时间和地点。 系统有效的计划方法 1把重要的事情进行整体规划，并可能的向前提安排。2分解阶段完成，例：如果你要有一个良好整洁的办公环境，每天抽取半小时来整理。3专时专用，以周为单位固定时间，比如周二晚上就是去游泳锻炼。 劳逸结合 1要有独立的休息娱乐的时间（拒绝工作）2工作就工作生活就生活，专注会带来意想不到的效果。（我们会在第四模块专注阐述专注对人的重要性） 最后，请记住： 任何计划都不是对自己死板的限制，周计划也不例外。只有你学会为自己的计划注入灵活性时，它才能发挥最大的效用。当计划有变时，你可以翻开自己的周计划看看其他的重要事宜，就会知道该怎么样利用这段突然多出来的时间了。 沃尔特 迪斯尼的故事 案例：游泳健将佛罗伦斯 查德威克 的故事 平衡的内涵 平衡存在于我们生活中的各个方面，它的内涵极其丰富—紧张与放松之间存在平衡，履行义务与享受权利之间存在平衡，坚定执著与喜新厌旧之间也存在平衡。与此同时，使生活的各个方面保持平衡的方式也是因人而异的。需要注意的是：无论你选择的是哪一种方式，获得平衡的关键都始终不会改变。你必须学会把时间与精力集中