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2016届毕业生大会
信息工程学院
2016-05-23
一、毕业生档案相关工作(5月27日提醒)
二、毕业生户口迁移相关工作
三、毕业照相关工作(5月24日提醒)
四、毕业生离校手续相关工作(6月6日提醒)
五、关于领证的相关工作(6月16日)
六、毕业季相关活动,文明离校(安全提醒)
七、工作要求与相关知识
毕业生近期工作安排
一、档案完善
1、毕业生登记表(请于规定期间上交)
2、学生体检表(请于规定期间上交)
3、成绩总表
4、论文鉴定表
5、实习鉴定表
6、奖励材料
7、处分材料
8、党团材料(另行通知)
9、其他材料(咨询电话073158292290)
毕业生档案相关工作
我校第一批集中派遣时间为2016年6月8日;第二批集中就业派遣时间为7月4日;7月6日开始由学生自行办理。
请各班级务必在2016年5月27日(星期五)下午17:00以前按通知要求相关表格及原始佐证材料交至学工办(金翰林8栋315),逾期将作为第二批派遣。
二、档案去向
1、已签就业协议,单位接收档案
(1)于2016年5月27日(星期五)下午17:00以前将就业协议书交至学工办(金翰林8栋315)。之后请交至招生就业处(学生活动中心203)。
(2) 填写《湘潭大学2016届毕业生去向登记表》,
(3)补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址。
2、继续深造(国内)
(1)交录取单位调档函(金翰林8栋315 )。
(2) 填写《湘潭大学2016届毕业生去向登记表》,
(3)补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址。
毕业生档案相关工作
3、已签就业协议,单位不接收或本人不愿意转档案
4、未签协议
(1)填写《湘潭大学2016届毕业生去向登记表》
(2)档案去向为“回生源地”、其他人事代理
(3) 其他人事代理需交档案接收函和另填写《商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息》,补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址
5、继续深造学生调档函处理
附件6:商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息.doc
附件4:湘潭大学2016届毕业生去向登记表.doc
档案去向
5、请填写《信息工程学院2016届毕业生去向汇总表》。请各班将第一次汇总的信息于5月27日下午17:00以前上交学工办。
6、档案转寄凭证:国内继续深造为调档函,其他就业形式为报到证(派遣证)。
7、毕业生综合服务费(派遣费)每人10元,班级统一收取上交,6月1日之前交到学工办。
档案去向
1、报到证上下两联,上联蓝色,下联白色。白联放入档案,由学校转寄至单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。
2、蓝联是到接收单位报到的凭证,它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续,也是人才服务机构存档的证明。
报到证
3、高校毕业生报到证的作用
(1)报到证是到单位报到并办理相关手续的证明。
(2)当地公安部门办理落户手续的证明。
(3)学校相关部门办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
(4)是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
(5)是毕业生就业的证明。报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
(6)很多地方公务员、事业单位工作人员招考用以确认报考者报考资格的凭证
报到证
1、户口有什么作用?? 办理“五险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,工伤保险,生育保险,住房公积金);办理身份证、银行业务、结婚、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
“五险一金”是由政府部门颁发实施的社会保险,它带有强制性。凡“五险一金”规定适用单位,必须无条件执行,它也是使用单位必须承担的基本社会义务,对劳动者来说,是应当享受的基本权利。 ??? 全体同学必须高度重视本人的户口迁移事宜!
二、户口迁移相关工作
2、如何办理户口迁移证???? 户口已经迁入学校的毕业生,除在本校继续深造或延期毕业外,户口必须于毕业之时迁出学校。请到本班负责同学处登记户口迁往详细地址,收取户口迁移证工本费5元,由学院统一到学校青山派出所办理《户口迁移证》。
户口未迁入学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭报到证、录取通知书或用
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