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第2章 Excel高级应用 2.1 数组的使用 2.2.1 数组的意义 数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式，它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元区域，数组元素的个数最多为6500个。 数组应用示例： 将下图表中的“笔试成绩比例分”列按计算方法：（笔试成绩/3）*60% 填写。 图21 说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成，但不是数组方式。 2.1.2 数组的编辑 1．操作步骤： （1）先选中要定义数组的全部数据区域J3:J18； （2）在编辑栏中按题目要求编写公式“=I3：I18/3*0.6”； （3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标志符号“{}”，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果如下图。 图22 2.其它练习 练习示例： 对上一问题中“面试成绩比例分”和“总成绩”列分别按公式“面试成绩*0.4”和“笔试成绩比例分+面试成绩比列分”进行填写。 操作方法：参照上例进行。 2.1.3 数组的修改 数组修改示例：将上一题目中“笔试成绩比例分”按公式：（笔试成绩/2）*60%计算。 1．操作步骤： （1）选中数组的全部数据区域J3:J18； （2）在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ； （3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标志符号“{}”，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果。 2．说明： （1）数组公式不能单个进行修改，否则系统提示错误。 （2）修改数组过程中数组标记“{}”会消失，需重新按ctrl+shift+enter键。 2.2 高级筛选 2.2.1高级筛选 对于筛选条件比较复杂的情况，必须使用高级筛选功能来处理。 使用高级筛选功能必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致，条件区域的其它行则输入筛选条件。需要注意的是条件区域与数据列表不能重叠，必须用空行或空列隔开。 条件区域的运算关系是：同一行的条件是“与”，同一列的条件是“或”。 高级筛选应用示例： 将下图表中的数据进行筛选，条件为：性别---女，所在区域---西湖区 图23 2.2.2高级筛选的编辑 1．操作步骤： （1）在J3单元格输入“性 别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入“女”，在K4单元格输入“西湖区”； （2）将光标点中数据区的任意位置； （3）点击菜单“数据”(”筛选”(”高级筛选”,出现数据区和条件区定义对话框; (4)在对话框中定义对应的数据区$A$1:$H$37和条件区$J$3:$K$4，见图2-4，点击“确定”，生成筛选结果，如图2-5。 图 2 5 2．说明： （1）点击筛选菜单前必须把光标点进数据区，否则不能正确筛选。 （2）如果列名称中有空格，如“性 别”，在筛选区中也使用相同的样式输入，否则不能正确筛选。 （3）条件的具体值如果是文本型如“女”、“西湖区”，直接书写；如果是数值型应写成相应的数学表达式，如条件“年龄大于40”，应在年龄字段名下写“40”。 2.2.3撤销高级筛选 操作方法：点击菜单“数据”(”筛选”(”全部显示”,恢复筛选前数据状态。 2.3 透视表与透视图的使用 2.3.1使用透视表 一、透视表概述 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，不仅能够改变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。 二、透视表的创建方法 透视表应用示例：对图2-1表中的数据建立一个数据透视表，具体要求（a）显示每个报考单位的人的不同学历的总人数；（b）行区域设置为“报考单位”；（c）列区域设置为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”;（e）统计为“学历”。 操作步骤： (1)点击图表中的任意位置，选择“数据”(“数据透视表和数据透视图向导”如图2-6,点击“下一步”; 图 2 6 （2）出现图2-7，定义建立透视表的数据区，点击“下一步”； 图 27 （3）定义透视表建立的位置，如图2-8，点击“完成”； 图28 （4）在如图2-9的环境中定义透视表的具体内容，根据题目要求将数据表字段列表窗口的“报考单位”字段拖动到透视表区域中的“将行字段拖至此处”位置，将“学历”字段拖动到透视表区域中的“将列字段拖至此处”位置，最后将将“学历”字段拖动到透视表区域中的“请将数据项拖至此处”位置。 图29