计算机基础-excel的基本应用讲述.ppt

MS-Excel 的基本应用 第四章 字处理器是用来生成文档的计算机软件 可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档 Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果 行距决定文本行之间的垂直间距 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚且具有顺序页码的页 页面中的节可以手动插入，通过使用“分隔符”对话框手动插入分隔符 当修改栏数并且需要从文档中的特定位置起开始应用它时，Word 会自动设置分节符 回顾 创建工作簿和工作表 处理数字 修改工作表布局 修改工作表布局内容 打印工作表 目标 可用于: 执行数学计算 充当强大数据管理工具 创建各种图表和图像 电子表格应用程序 Microsoft Excel 2000 Excel 2000 可用于: 进行快速和简便的财务分析 创建带有图表和透视表报告的工作表 从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中 轻松地创建Web页 对Web页上可用数据运行查询 Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名 每个工作簿都有工作表导航按钮 工作簿 工作表 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据 可以基于多个工作表中的数据进行计算 每个工作表都有一个标签 要激活特定工作表，可以单击其相应的标签 工作表由一些列和行组成 创建一个工作薄 单击 开始 选择 程序 选择 Excel 单元格 活动单 元格 单元格 地址 公式栏 工作表标签 导航按钮 工作表的 列标识 工作表的 行标识 列和行 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含 256 列和 65,536 行 单元格 单元格是列和行的交叉部分 每个单元格都有一个唯一的地址 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格 公式 公式是用于对工作表数据执行运算的等式 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格 公式结构 Excel 中的公式必须遵循规定的语法： 所有公式必须以等号 [=] 开始 等号 [=] 后跟要计算的元素 [操作数] 操作数之间有运算符 运算符 运算符指定要对公式元素执行的运算的类型 Excel 提供三种主要的运算符类型 算术 ： 用于基本数学运算 比较 ： 比较两个值 引用 ： 组合一定范围内的单元格 操作数 数值 常量值 单元格或范围引用 标签 名称 工作表函数 公式如何工作 公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序 可以使用括号 () 修改运算符的优先级顺序 创建公式 在结果单元格中输入“=” 注意！ 单击此处 选择公式 选择SUM 完成求和 单击此处 选择求和范围 选择 D5到D7，按下回车键 单元格范围 已选定 单击 确定 公式计 算结果 设置数字的格式 鼠标右击 选定的单元格 选择 设置单元格格式 选择 货币类型 选择 货币符号 输入 小数位数 选择 负数格式 单击 确定 设置数字格式的结果 修改列宽 拖动列标题的边界直到达到所需的列宽 选择“格式”菜单- “列” -“列宽”精确设置列宽。 精确输入 列宽 单击 确定 列宽为18 选择 最适合的列宽 最适合的列宽 要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格” 选择要合并的单元格 选择格式菜单 中的单元格 单击 确定 选中 合并单元格 单元格被合并 插入列 要在 C 列和 D 列之间插入一列 选择D列中的任一单元格 选择插入菜单 中的列选项 插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签 复制和粘贴单元格 使用 Ctrl + C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板 使用 Ctrl + V 或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次 对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性 可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴 选项 复制或剪切 要粘贴的单元格 选择性粘贴选项 选择 要粘贴的位置 选择编辑菜单 中的选择性粘贴 选择 粘贴选项 单击 确定 选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0 拖放 2 -1 选择要拖放的单元格区域 单元格区域 被拖放到不同 的位置 拖放2-2 在选项菜单中选择要进行的操作 还有一种操作方法，可以完成拖放 打印预览 打印工作表之前，可以查看打印后工作表的外