计算机基础office2010EXCEL4讲述.pptx

Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。 项目四 EXCEL电子表格处理 4.1 Excel基本操作 4.2 工作表的编辑 4.3 工作表格式设置 4.4 图表生成 4.5 公式函数 4.6 数据处理 4.7 综合案例 目录 4.1 Excel基本操作 4.1.1工作簿、工作表、单元格 4.1.2 数据的输入 输入信息时，要先选好工作表，再定位具体的单元格。输入时，应该注意数据表的规范。一张工作表原则上存放一个数据表，数据表必须具有统一的行、列标题，必要时要说明每个单元格中的数据含义。 4.1.3序列填充 在Excel 2010表格中输入数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，对这些数据用户可以使用Excel 2010的序列填充功能，让它们自动出现在一些连续的单元格中。 4.1.1工作簿、工作表、单元格 1、工作薄 工作簿即 Excel 2010中用来存储和处理数据的文件，默认的主文件名为“Book1”（当再次新建时，其默认的主文件名依次为Book2、Book3…，用户在保存时，可更改主文件名），默认的扩展名为“.xlsx”。每个工作簿可以包含一张或多张工作表，最多可以包含255张工作表，默认情况下，新建文档中包含3张工作表。 2、工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，用于存储和处理数据。每张工作表由行和列构成，行和列交叉形成的方格称为单元格，共有 256×65 536个单元格组成。每张工作表都有一个工作表标签，工作表标签上显示的是工作表的名称，默认的工作表名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，在使用时，用户可以根据情况对工作表进行增加、删除和重命名操作。若要编辑某张工作表时，只需单击对应的工作表标签，此时选定的工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签成反白显示。 3、单元格 单元格是Excel 2010处理数据时的最基本单位。为了方便数据处理，每个单元格都有一个唯一的名称，称为单元格地址。单元格地址由列标和行号组成，纵向称为列，列标用字母 A~ IV 表示，共 256 列；横向称为行，行号用数字1~65536表示，共65536 行。如单元格A4，就是指位于第A列第4行交叉点上的单元格。 4.1.2 数据的输入 1、输入数值型数据 如果输入的数值位数达到12位或以上，系统会自动将输入的数值用科学记数法来显示。输入正数时，正数的符号可以省略；负数输入时直接在数字前输入负号，或者也可用一对圆括号代替负号，如“-10”或“（10）”；分数输入时必须以零为开头，然后输入一个空格键，再输入分数，如“0 2/3”。 2、输入文本型数据 如果输入的文本长度超过了单元格的宽度，确认输入后，若右侧相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中，直到完全显示；若右侧相邻的单元格中已有数据，则超出的文本会隐藏，只需增大列宽或设置自动换行。如果需要在单元格中输入多行文本，可在输入时按Alt+Enter组合键，进行强制换行。如果需要把数字作为文本型数据输入，除了事先设置单元格的数据类型为文本外，还可以在第一个数字前先输入一个“’”（英文状态下的单引号）。 3、输入日期和时间 输入日期时用“/”或“-”来分隔年、月、日，如“2013-1-3”或“2013/1/3”，若需要输入系统当前日期，可借助Ctrl+；组合键来快速完成。输入时间时用“：”来分隔时、分、秒，若需要输入系统当前时间，可借助 Ctrl+Shift+； 组合键来快速完成。 4.1.3序列填充 （1）利用填充柄输入序列 单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。鼠标移至填充柄上，鼠标指针会变成小黑“十”字形，此时按住鼠标左键在要填充序列的区域上拖动，到达目标区域时松开鼠标左键，完成序列填充。在数据实现填充后，被填充的区域最下方会出现“自动填充选项” 按钮，单击该按钮，从弹出的下拉菜单中选择要进行的操作。 （2）利用“序列”对话框输入系列 在填充区域的第一个单元格中输入初始值，然后选择整个填充区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充 ”按钮，选择“系列”命令，弹出“序列”对话框，如图3-1所示。选择“行” 或“列”单选按钮，确定 序列产生的方向，选择序 列类型，设置好对应的参 数，单击“确定”按钮完 成序列填充。 3）序列填充方式 数字序列填充。数字的填充有3种方式：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值