计算机基础理论培训：第一部分讲述.ppt

风格的转换 点击打开软件的右上角中的皮肤 选择经典风格 重启软件 主讲人：李文峰 Email：452989624@ QQ：452989624 界面认识： 稿纸设置：点击菜单栏中的文件—本机上的模板 进行选择。 页面设置：点击菜 单栏中的文件—页 面设置（进行页边 距、版式、纸张、 分栏设置）。 基本设置 文档排版技巧： 表格制作： 文档隐藏：如何让自己的文档不被别人看见？ (右键点击该文件，选择属性中的隐藏，确定。再点菜单栏中的工具—文件夹选项） 文档加密：如何保护自己的文档不被别人打开？ 将文档加密（点菜单栏中的文件加密即可设置密码） 文档内容保护：如何保护文档内容不让别人修改？ （点菜单栏中的文件加密即可设置修改密码） 文档保护 设置定时自动保存： 工具—选项—常规与保存—定时保存—设置定时保存的时间间隔 养成良好的保存习惯： 一旦有文档编辑行为，便随时执行“Ctrl+S”操作 文档保存—避免内容意外丢失 如何实现一栏与多栏文本的混合排版？ 如何设置页面的大小 如何让某页内容横向显示？ 文档排版应用 嵌入型 四周型 紧密型 上下型 沉于文字下方 浮于文字上方 选中图片——右键——设置对象格式—— 版式——设置环绕方式 图片版式的应用 为何许多图片在文档中怎么都显示不全？ 为何简历表格中的图片怎么都无法调整到合适的位置？ 如何在word中绘制图形？ 图形之间如何组合与取消组合？（按住ctrl键选中多个对象可进行组合、拆分） 无法拆分的图形如何将其取消组合？（选择浮于文字上方，取消组合） 如何在图形（图片）中添加文字？（插入文本框，输入文字，点击右键选择“设置对象格式”） 图形绘制 行政公文文档字体及大小设置多少合适？ 1、文件标题：用2号宋体字（加粗）。 2、正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字。 如何在行政公文中添加红色“行头”分割横线？ 行政公文文档的相关处理 如何快速分页？ Ctrl+回车 如何让页码不从第1页编排？ 将光标移动到需编页码的页面最后一行，点击菜单栏中的视图—页眉页脚（从本页及以后编页） 页码处理 如何插入页眉或页脚？ 双击页眉或页脚 视图——页眉和页脚——输入相应内容 如何添加页眉横线？ 输入“---+回车” 插入——页眉横线——选择横线风格 如何删除页眉横线？ 在页眉中，格式——边框和底纹”——边框——选择“无”——应用于“段落” 页眉与页脚处理 奇偶页眉不同，如何设置？ 视图——页眉页脚——页面设置——版式 文件——页面设置——版式 页眉按章节不同如何设置？ 插入——分隔符——连续分节符 双击要设置的页眉——去掉“同前节”条件 奇偶页眉及页眉不同的处理 如何输入通过常规方式无法输入的数学表达式？ 插入——对象——公式 特殊数学表达式输入 如何输入通过常规方式无法输入的符号？ 插入——符号——选择相应符号 特殊符号输入 如何为文档内容自动编号？ 如何为文档内容添加项目符号？ 选中要添加编号或要添加项目符号的内容 格式——项目编号和符号 选择相应的项目编号风格或项目符号 项目符号与编号 在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？ 操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。 还可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。 快速调整字体大小 如何在当前文档中插入一条分割线？ 连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； 连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； 连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； 连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； 连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线； 分割线绘制 快速调整文档显示比例： “Ctrl+鼠标滚轮” 清除文档格式： 运用记事本 编辑——清除——格式 文档中如何不显示不好看的回车符换行符 视图-显示段落标记的勾去掉 工具-选项-视图-段落标记 文档显示比例、格式清除等