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16 计算机技术在成本会计中的应用 本章主要内容 EXCEL在成本会计中的应用 ACCESS在成本会计中的应用 VFP在成本会计中的应用 EXCEL在成本会计中的应用 公式与函数的运用 自动填充柄的使用 宏命令的录制和运行 输入公式或函数的步骤是： 单击需要输入公式的单元格，输入等号（=）。 输入公式中的运算数和运算符。 按回车键来锁定输入。 利用自动填充柄复制数据和公式的具体步骤是： 选定含有待复制数据或公式的单元格。 将鼠标指针移至自动填充柄，直到指针变形为一黑色粗体加号。 按住鼠标左键，拖曳至预定单元格，松开鼠标。将填充柄拖动到待填充区域上。 宏命令的录制步骤为： 单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“录制新宏”菜单项，启动宏录制器。 在“录制新宏”对话框的“宏名”文本框中为所要录制的新宏起一个名字，并单击“确定”按纽后，进入新宏的正式录制阶段。 开始一切需录制的操作。 单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“停止录制”菜单项，结束宏的录制过程。 宏命令的使用步骤为： 单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“宏”菜单项。 在弹出的“宏”对话框中选定要运行的“宏”。 单击“宏”对话框的“执行”按纽。 ACCESS在成本会计中的应用 ACCESS数据库包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等不同的对象，用于收集、存储和操作不同的信息。 表是用于存储数据的对象 表是创建数据库中其他对象的基础。 每一个表都包含某一主题的信息，该主题的信息以行和列的形式储存在表中。 人们将行称为记录，将列称为字段。 记录反映某一实例的所有信息，字段反映各实例的某类信息。 查询是对表中保存的数据的访问和处理 可以使用查询对数据按照不同的方式查看、更改和计算。 可以将查询作为一个窗体、报表、数据访问页或另一个查询的基础，作为这些数据库对象的记录源。 查询可作为独立的对象保存在数据库中 。 查询的种类 选择查询 参数查询 交叉表查询 动作查询 SQL查询 最常用的查询 选择查询 可以按照用户的需要浏览表中的数据，如查看指定的字段，规定只显示符合条件的记录，指定浏览记录的顺序，用一个查询从多个表中提取所需的数据等 可以完成计算，如对记录作总计、计数、平均以及其他类型的总和的计算，或建立一个新的字段，用这个字段来对其他字段的数据进行计算，并保存计算结果 可以修改表中的数据，如修改、删除或增加记录 可以选择合适的数据，作为一个窗体、报表、数据访问页或另一个查询的记录源 VFP在成本会计中的应用 VFP数据库基本知识 VFP在品种法中的应用 VFP在平行结转分步法中的应用 VFP在顺序结转分步法中的应用 VFP在分批法中的应用 VFP在代数分配法中的应用 VFP数据库基本知识 VFP支持两种不同的工作方式，即交互操作方式与程序执行方式 表的操作是数据库中最基本的操作 表达式：各种变量（包括字段、内存变量等）、常量和函数用运算符连接起来的一个公式 数据库、数据库表、自由表 程序设计初步 交互操作方式 命令执行法简称命令法，是通过在命令窗口中键入VFP命令后按回车键而使机器执行的方式 界面操作法则是通过点击菜单命令、按钮或通过对话框操作而使机器加以执行的方法 程序执行方式  将VFP的命令编成特定的序列，并将它们存入程序文件（或称命令文件） 用户需要时，只需通过特定的命令（例如DO命令）调用程序文件，VFP就能自动执行这一程序文件 运行效率高，且可重复执行 表的基本概念 表是以二维表格的形式组织和存储数据的 表中的一行称为一个记录，一列称为一个字段 字段的基本属性有字段名、字段类型、字段宽度和小数位数等 表由结构和数据两部分组成 表的索引：显示和处理数据表记录的次序 表的基本操作 表结构的建立与表数据的输入 表的打开、关闭、复制与删除 表结构与记录的修改 表中数据的统计和汇总 表中记录的定位与显示 表中数据的替换 多表操作 表达式：由各种变量、常量和函数用运算符连接起来的一个公式 常量：固定不变的数据(数值型、字符型、日期型、日期时间型、逻辑型和货币型) 变量：在命令操作和程序运行过程中其值允许变化的量 函数：预先编制好的程序(数值处理函数、字符处理函数、日期时间处理函数、逻辑判断函数、数据类型转换函数和其他函数 ) 运算符 数据库表与自由表 数据库表：从属于某一数据库的表 自由表：不属于任何数据库的表 程序设计初步 程序的编制和执行 主要的程序控制结构(顺序结构、分支结构、循环结构、过程) 程序文件中的专用命令 * *