邮件合并过程带照片详解.docx

PAGE \* MERGEFORMAT11 准备数据源 建立如下excel表格 员工信息表 将照片放到pic文件夹中，注意，照片类型为jpg，照片名称和excel表中，照片这一列数据相对应 在同一文件夹下操作更方便一些 2 建立主文档 新建word，名称为邮件合并 A单机【邮件】—【开始邮件合并】下拉菜单选择【标签】 B注意标签尺寸 C设计出入证的内容 插入3行5列的表格 D 河北单元格，并设置表格如下样式 E为表格插入背景色， 【插入】-【形状】 选择矩形，设置好大小及填充颜色 F 选中矩形，设置衬于文字下方 3 建立文档与数据源的链接 A 选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】 B 选中员工信息表 4. 向文档中添加域 图片的插入 A 选择【插入】-【文档部件】-【域】确定 B 选择 【includepicture】 在文件名或者Url处输入文件路径 C alt+F9切换到域代码后，在路径后面输入1.jpg 之后选中“1”， D【插入合并域】-【照片】 E alt+f9 切换回域，按F9刷新，显示照片 5. 预览合并 A 选择更新标签 B单机【邮件】-【更新标签】按钮生成下图所示多张标签，这是图片都是一样的 C选择【邮件】-【完成合并】-【编辑单个文档】 D Ctrl+A 全选，按F9即可完成 6 文件-另存为，保存 邮件合并完成