XX市民政局档案分类方案及归档范围、归档时间、责任科室、保管期限表.docVIP

XX市民政局档案分类方案 ? 本局共设置5个一级类目和14个二级类目，6个三级类目。 一级类目类目名称二级类目类目名称三级类目类目名称1文书类????2业务类1社会救助类??2优抚安置类3收养登记类4民间组织登记类1民办非企业登记2社会团体登记5婚姻登记类1结婚登记2离婚登记3结婚补办登记4离婚补办登记6福利企业类??7移民安置类8老龄工作类3科技类1基建类2设备类4会计类????5特种载体类1磁性介质类??2实物类3照片类4印章类? ? ?档案编号说明： 1、文书类。按“年度——保管期限”分类，即在同一年度中按永久、30年、10年分别编号。 2、业务类。按“类别——年度——保管期限”分类，按最低一级进行分类，即设置三级类目的在三级类目下按年度、类别分别进行分类编号；其它类别在二级类目下分别按年度、类别进行分类编号。 3、科技类。3.1基建类，按“基建项目”分类，以各工程项目竣工时间先后顺序跨年度进行排列和编号。3.2设备类，按设备购置先后顺序跨年度进行排列和编号。 4、会计类。按“核算单位——年度”分类，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。 5、特种载体类。在二级类目下分别按形成时间先后顺序跨年度进行排列和编号。 ? XX市民政局档案归档范围、归档时间、 责任科室和保管期限表 ?一、文书类 序号归档范围归档时间责任科室保管 期限1本局党群、行政组织、业务活动的各类会议及其工作中形成的文件材料???1.1党组织召开的会议材料???1.1.1重要会议的请示、批复、领导讲话、选举结果、决议等次年三月底办公室永久1.1.2一般性会议材料次年三月底办公室10年1.1.3本局党组会议记录次年三月底办公室永久1.2本局召开工作会议、学习会议、专题会议主办的联合会议的材料???1.2.1请示、批复、通知、报告、讲话及总结次年三月底办公室永久1.2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报次年三月底办公室30年1.2.3本局协办的联合会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报次年三月底办公室10年1.3本局行政会议记录次年三月份办公室永久1.4党群工作活动中形成的文件材料???1.4.1党（总）支部工作手册次年三月底办公室永久1.4.2党群工作计划、报告、总结、专项重要活动和报告、总结等次年三月底办公室永久1.4.3党（团）员组织年报表、党员、工会会员名册、批准入党、工会组织的文件材料次年三月底办公室永久1.4.4党（团）员、工会会员组织关系转移介绍信???????????????????????????次年三月底办公室永久1.4.5党群组织工作活动中形成的规范、制度次年三月底办公室30年1.4.6党群组织在争先创优活动、党员考评工作中形成的文件材料次年三月底办公室30年1.5市级领导小组文件???1.5.1市村务公开和民主管理工作领导小组文件、会议材料????重要的次年三月底社工科永久?一般的次年三月底社工科30年1.5.2市社区建设领导小组文件、会议材料????重要的次年三月底社工科永久?一般的次年三月底社工科30年1.5.3市委社会工作委员会领导小组文件、会议材料????重要的次年三月底社工科永久?一般的次年三月底社工科30年1.5.4市老龄工作委员会小组文件、会议材料????重要的次年三月底老龄办永久?一般的次年三月底老龄办30年1.5.5市拥政爱民拥军优属领导小组文件、会议材料????重要的次年三月底优抚科永久?一般的次年三月底优抚科30年1.5.6市移民工作领导小组文件、会议材料????重要的次年三月底事务科永久?一般的次年三月底事务科30年1.5.7市地名委员会办公室文件、会议材料????地名命名和更名事项的审批等材料次年三月底地名办永久?地名标志设置、管理等材料次年三月底地名办永久?地名管理其他材料次年三月底地名办永久1.5.8市政府召开民政