商务活动旅行安排课案.ppt

第九章商务旅行安排 ; 一、商务旅行; 中国已成为世界最具潜力的 商务旅行市场;商务旅游目的;;商务旅游的特点;秘书与商务旅行工作;二、秘书为上司出差的准备工作; 为上司出差的具体准备工作 （国内）;;（一）出差计划内容：;商务活动文件资料;办公用品; （三）制定商务旅程表; 1．时间： ??? ??一是指旅行出发、返回时间，包括因商务活动需要到两个或两个以上的国家或地区的抵离时间和中转时间； 二是指旅行过程中各项活动或工作时间； 三是指旅行期间就餐、休息的时间。 ? ?; 2．地点：;　 3．交通工具： ???? 一是指出发、返回的交通工具；二是指商务活动使用的交通工具。 ? ? ?4.住宿： 住宿地点、时间以及要求、标准规格等。 5.具体事项： ?? ?? 一是指商务活动内容，如访问、洽谈、会议、宴请、娱乐活动等；二是指私人事务活动。三是与之相关的资料、物品携带。 ; 6.备注：; 旅行日程安排表（李子木 总经理）;商务旅程表;旅程表（日程表）还有哪些具体要求？;三、领导国（境外）商务旅行准备工作; （一）秘书编制旅程表 注意事项;; 塞纳河左岸：由圣日耳曼大街，蒙巴纳斯大街和米歇尔大街所构成的拉丁区，是全世界艺术家和哲人心目中的精神家园。;??? 3．收集相关信息： 向公司所在国家的有关服务机构或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取有关资料，了解当地的乃至其全国各交通工具运行情况，旅行路线，旅馆环境情况，目的地的货币，外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识，需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时-4小时的班机，将因中转而导致的时间浪费情况减少到最低限度。 ?;? 4. 编排旅行计划时，在时间一栏中必须考虑时差的变化，买机票（车票、船票）时也要注意时差； 离开和到达的时间都应以当地时间为准，秘书应熟悉国际时间计算的方法。 　 5.拟定几个旅行方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。 ;主要国家时差表; 旅行计划（李子木 ??经理）;（二）秘书做好准备工作 P.233 ;4.办理出境登记卡:凭护照、户口簿、居民身份证办理。 5.订购机票:需出示护照并仔细查对机票。 6.办理保险:通过代理人直接由保险公司安排。 7.出行前准备:编制旅行方案；了解外汇信息,办理兑换；随身物品；相关文件；相关证件；了解所去国背景资料。 8.出入境:边防检查、海关检查、安全检查、健康检查。;外交护照、公务护照、普通护照;绿卡：;签 证:;黄皮书 P.234; 确认总经理出差陪同人. 与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（餐饮安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息）。 根据总经理的习惯，准备出差用物品。 拟写授权书并于总经理出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件（财务部等）。; 相机 信用卡 机票 旅行箱 飞机 轮船 ……;赴国外商务旅行物品携带表; 在第一时间掌握上司到达后的联系方式，必要时通知授权人及其它相关人员。 根据上司日程安排，随时通报公司及GM关心的业务进展情况； 配合上司授权人的工作，及时掌握公司及业务相关信息。 根据情况及时与相关人员及上司沟通，及时调整日程安排；; (五）出国商务旅行过程的注意事项;;风俗习惯与礼仪;境外游中国人三大陋习戒;（六）秘书还应做的工作（出差后）;（七） 关于APEC商务旅行卡; APEC经济体有18个：; 视频;（八）“生活方式管理服务” ;课堂实践：; 5月6日9:00与天成公司进行商务会谈，随后签订协约，下午五点坐火车赶往西安，入住西安饭店，5月7日周五，9:00杨总拜访西安大地公司总经理，并洽谈商务，中午12点视察本公司驻西安的办事处，下午两点乘坐飞机返回上海，公司派车接机。 请根据上面内容，拟定一份出差旅程表。;日期