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谈谈现代会议系统的组成 2012-02-07 13:19来源:厂商投稿 一、概述 1、会议的定义 会议是集合三人以上参与议事，并遵循一定的议程，所举行的一种集会，是为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。其关键点是信息的发布和接收，发布和接收信息都需要最佳、最有效的结果。 2、现代会议的要求 在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议。 随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。 传统的会议仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议厅。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在大屏幕投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议图像、发言人图像、会议场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成;也能通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。现在现代电子会议厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议系统的需求是必然的也是合理的。会议系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。 3、会议的通常布局性质 (1)舞台式： 通常大中型会议形式，一般是台上主席团，台下是与会代表。 (2)圆桌式： 通常中小型会议形式，一般是中间一圈主席团，周围是列席代表。 (3)指挥式： 指挥式主席图在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，一般主席团方向可变) (4)复合式： 是前几种的组合形式，主要用于中型会议： 4、现代会议的系统组成 完整的现代电子会议厅应包括下面各子系统，而这些子系统也是相辅相成的、有机联系的。 (1)数字会议系统(发言、表决、同传等); (2)会议场扩音系统(会议扩音、多动能扩音); (3)灯光舞台系统(环境灯光、摄像灯光、舞台灯光、舞台机械); (4)显示系统(投影、液晶、等离子、LED，拼接、边缘融合等); (5)摄录编播系统(监控摄像、会议摄像、广播摄像，录像及处理); (6)信号处理系统(信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等); (7)集中控制系统(AV中心智能化联动控制系统); (8)会议支撑系统(机房、网络、远程会议等); (9)数字音视专业布线系统。 几乎所有现代电子会议厅都包括这些子系统，区别也仅仅是系统的简繁，配置的高低，系统的规模而已，系统的投资也从几万到几十万几百万甚至上千万不等。不同的会议应用对各个子系统的要求和侧重点不同。如指挥型会议、电视电话会议要求显示系统配置高，国际会议中心和人大会议侧重数字会议系统，对功能礼堂音响系统配置高。 二、数字会议系统 1、主要功能 数字会议系统主要功能是讨论发言、电子表决、同声翻译、身份签到及权限，扩展包括数字会议系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌牌、席位图像显示、操作，以及单独的电子投票箱和门禁签系统到等等。有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，加上签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议系统。 2、安装方式 数字会议系统的席位机(主席机、代表机)可以是单一功能的，也可以是组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式(俗称台式);也可以操作表面与桌面形成一个平面(俗称嵌入式)，而嵌入式可以是一体化的功能模块，也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的;也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装(俗称半嵌入式)。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒(有的可拔插)、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。