象过河期初建账流程讲述.ppt

* * 期初建账流程 使用软件之前，必须建立好企业的商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料等，这是首要的（在软件的演示账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基础上做一些练习）。建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。 在建立基本资料特别是商品资料之前，一定要做好基本信息分类工作，分类十分重要，它便于您以后统计、查询和查找，使您的管理更有条理（比如“香烟类”、“酒水类”、“电子类”、“图书类”等，可依据商品的性质和您的管理习惯来分类） 1、建立基本信息 期初建账流程 1、【基本信息】——》【商品类别】（在软件左上角有个【基本信息】，在【基本信息】里面找到【商品类别】） 打开【商品类别】后，点击界面上的【新建】，输入【类别全称】即可，其他的可忽略，点击【保存】后，左边立即出现刚刚新添的类别，若您想在某一类别下建立子类别，则在左边选择上该类别，然后点击【新建】输入子类别保存后即可实现。 2、建立商品信息操作步骤（1） 期初建账流程 2、【基本信息】——》【商品信息】 打开【商品信息】后，您就可以输入商品信息了。首先选择左边的类别（您要添加的商品属于哪个类别），然后点击界面上的【新建】，即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息，输入后点击【保存】即可，对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性，在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。 2、建立商品信息操作步骤（2） 期初建账流程 3、【基本信息】——》【往来单位信息】 您的客户资料、供应商资料，就建立在【往来单位信息】里面，首先还是要先分类，比如分成“供应商类”、“客户类”，然后根据具体的需要，可以无限分类别。类别分好后，就可是对应地输入“供应商”和“客户”资料了。 3、建立往来单位操作步骤 期初建账流程 4、职员信息和仓库信息，也分别在【基本信息】——》【仓库信息】、【职员信息】里面新建即可，方法如同以上所述。 授权 选上具体某个职员后，界面上有个【编辑权限】按钮，点击该按钮后，即可进入【权限编辑】界面，可对该用户进行授权（该职员可以进行什么操作，能看到哪些数据，不能看到哪些报表，即通过此功能实现） 4、建立职员、仓库操作步骤 期初建账流程 5、【基本信息】——》【商品期初入库单】 在商品、职员、仓库等建立完成后，您可以输入期初商品库存了。 期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完成后按保存即可。 如果您已经开账，期初入库单将不能输入 5、期初库存数量输入（1） 期初建账流程 如何判断是否已开账了呢？ 【系统管理】——》【开账】是灰色状态的话，说明系统已开账；若要回到未开账状态，请进行系统重建操作（【系统管理】——》【系统重建】）。【系统重建】是一步比较重要的操作，要慎重，建议要【系统重建】时，请和我们技术部联系。 当您确定所有的商品期初数量都输入后，即可开账：【系统管理】——》【开账】，点击【开账】 5、期初库存数量输入（2） 期初建账流程 象过河自带了一个【演示账套】，您第一次登陆进去的就是【演示账套】，里面有一些演示数据。那么如何创建一个新的空账套呢？ 1）在您电脑的桌面上，右下角（大概在显示时间的地方），有一个橙色的小象头，双击它，将跳出一个对话框，对话框上有个【新建账套】按钮，输入您的账套名称后，点击确定即可完成。 2）在您电脑的桌面上，找到【象过河软件】这个图标（桔色的小象头），双击它，将跳出一个登陆界面，上面有【账套选择】蓝色字体的按钮，点击它进入新的一个界面，在【账套】的地方，选择您刚才创建好的账套，按确定即可进入您新建的账套。 6、如何新建账套 期初建账流程 说明：若无涉及到会计科目的应用，则无需学习以下章节 7、【基本信息】——》【会计科目】 本系统采取的是简洁明了的会计处理方式，重点在于管理费用方面。 进入【会计科目】界面，可以对系统科目外的其他会计科目进行修改、增加下级科目等操作。系统外科目有【固定资产】、【现金】、【银行存款】、【其他资产】、【其他负债】、【其他收入】、【其他支出】等几项 7、会计科目（1）