财务管理软件工具excel基本知识讲述.ppt

导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（一） 山东建筑大学商学院财务管理教研室 一、为什么要学习计算机财务管理 1.信息时代的要求 不能拒绝先进的东西 现实的终究会成为必然的 2.财务管理发展的要求 大规模经营（跨国跨洲）--要求强有力的财务管理工具 3.促进财务管理现代化和管理科学化的要求 二、计算机财务管理的方法体系 （一）计算机财务管理方法 1.传统：手工、经验 2.计算机：计算机技术+现代财务管理理论 （二）计算机财务管理模型 1.模型 体现了客体特征的简化了的客体复制品 2.计算机财务管理模型 a.基本数据 实际的、预测的、假设的 b.数学公式 c.计算机数据分析工具和控件 d.结果 e.文档 正如毛泽东所言，决定战争的关键是人而不是武器，同样计算机财务管理的关键也是人。 三、计算机财务管理模型的建立步骤 问题 明确任务和目标 确定模型的具体形式 在计算机环境中建立模型 模型求解 评价 支持决策 不正确 正确 四、学习本课程应注意的问题 1、了解信息系统中的层次结构 EIS MIS/ERP DP 信息系统的三层结构 资金流、信息流、 物流处理与共享 资金流处理 分析、预测、决策等 DSS DSS:decision-making suport system DP: data processing MIS: management information system ERP: enterprise resource planning EIS:executive information system 发现问题 使用EIS模型 预测/决策 DBMS （DATAWAREHOUSE） 联机分析 效果反馈 EIS基本框架 计算机财务管理模型 财务 分析 模型 投资 决策 模型 财务 计划 模型 销售与 利润管 理模型 资金 管理 模型 筹资 决策 模型 财务数据 销售数 存货数 ······ 企业内部数据 外部信息 金融信息等 获取数据 EIS工作原理 支持EIS的工具 — Excel —Lightship 导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识 1、安装excel 安装盘（offlce200、officexp、office 2003等要买盗得比较好的） 一般自动安装，注意必须选择全部安装，不能选典型安装，或者自定义安装。否则有些内容无法运行。（输入序列号、同意条款、选择安装内容） 2、鼠标指针、涵义及鼠标操作 实际演示 单击、双击、拖动 3. 熟悉excel窗口 绘图—网格设置 工具栏—符号 字型字号设置 重命名工作簿 添加工作簿 求和工具 关于函数—插入、输入 主菜单 工具栏 格式栏 列标 行标 名称框 编辑栏 工作表标签 工作区 Excel控制按钮 标题栏 最小、最大、还原按钮 水平滚动条 垂直滚动条 绘图工具栏 工作表滚动按钮 活动单元格 填充柄 4、绘图网格设置、组合对象 5、字型字号设置 6、增加工作簿的数量 工具--〉选项--〉常规--〉新工作簿内的工作表数 7.增加工作表 –工作表处--〉右键--〉插入--〉工作表（注意按顺序排列） 8.工作表重命名 工作表处--〉右键--〉重命名--〉输入新名字 9.简单求和 工具栏---〉自动求和 10.函数 插入和手动输入 公式兰--〉其他函数---〉选择类别--〉具体函数--〉确定（可参考帮助） 手动直接输入某函数 11加载宏 为了保证EXCEL中的某些数据分析工具可用，必须首先加载宏，能够加载宏的前提是excel是完整安装的。 工具--〉加载宏--〉可用加载宏--〉全选---〉确定 12、关于表的结构—表明、制表单位、制表日期、制表人、表头、行标题、列标题、表体（数据区）、记录、字段 120 200 150 120 连衣裙 180 230 200 150 衬衫 260 150 200 100 西服 第四季度 第三季度 第二季度 第一季度 不同种类服装销售表 Xxx销售部 制表人： 制表日期： 年 月 时间 种类 导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（二） 1、单元格（区域）的绝对地址、相对地址 单元格地址：excel表格中的每一个单元格都有一个地址（列号+行号），以便访问和引用。 绝对地址：以$A$8方式表示的地址为绝对地址。值引用，不因复制而