4PX业务系统网上操作指南.pdf

2009年11月06日 目 录 一、与递四方建立合作关系 二、网上下单 三、包装的注意事项 四、货物交接 五、支付运费 六、查询费用明细 七、保险 八、退件 Step 1：网站注册 登录www.4px.cc ,点击“用户注册” Step 2：填写注册信息 一、与递四方建立合作关系 Step 3 ：用户登录 Step 4：左上角查询到客户编码 （客户编码为与我司进行货物交 接、结算的重要信息，请务必劳 记） Step 5 ：填写《直客开户单》，填好 后，与递四方公司市场部联系，开户 （开户文件除填好的开户单外，还需提 供证明文件，公司为营业执照副本复印 件，个为为身份证复印件）。 直客开户单 其中红色字体为必填部分 二、网上下单 在网站录入或上传收件人及货物信息 保存到待检查或已确认 在已确认里可修改信息 在已确认里进行打印标签 在已确认里打印发货清单 交寄订单 总 纲 将标签贴在相应的货 上，将货与发货清单 交给我司。 方法一：当单次发货量较小时，可采用单票录入的方法，进行网上下单。 在网站录入或上传收件人及货物信息，即网上下单，共分成两种方法 方法二：当单次发货量较大时，可采用上传文件的方法，进行网上下单。 方法一 方法二 Step 1 ：点击“在线定单”菜单下的“建立定单”功能。 Step2：将订单信息录入到系统相应的信息栏内： 方法一：单票录入（即建立定单） 可不填 必填 a.选填，系统会自动匹配条码 b.选择运输方式 c.选择收件人所在国家 a b c d e f d.选填 e.必填 f.如需投保，勾选 g.邮编欧美国家必填， h.录入收件人地址 i.录入详细的品名，不要填写GIFT，SAMPLE等笼统的品名 J.填写数量 k.填写美元的申报价值 l.如需专人分拣可填此自定义的配货品名 m.如有多个包裹,可继续添加 n.如当天发货可保存到已确认,当天不发货保存到待检查 g h i j k l m n 录完第1票后可继续录入第2票、第3票……，直至录完所有要发货的信 息，所有录完的货物都有保存到“已确认”或“待检查”中（视当时录信息的选 择）。 “已确认”数 值为(2) 点“修改并交寄”则数据保存在“已交 寄”内（不推荐） Step 3 ：如收件人信息有误,点击菜单内的”已确认”,可对每一票数据进行更改。 点此链 接进行 修改 订单修改界面，可 进行数据进行修 改，如电话等（在 已确认里是最后一 次修改信息的机 会，如对货物进行 了“交寄”则无法再 更改信息）。 点“修改”则数据保存在“已确认”内 （推荐） Tip Step 4：打印“地址标签”。 a.勾选需要 发出的货物 信息 b. 点此进行标 签打印 如使用普通打印机打印， 则在打印选择栏内选择“A4 全版”。 如使用标签打印机打印，则选择标 签打印，直接贴于货上 1、每1张A4纸可打印6个标签； 2、点“打印”出现打印预览页面； 3、点“文件”菜单下的“打印”则可打印输出。 Step 5：打印“发货清单”。 在“已确认”里，点“打印发货清单”，后出现预览页面，点“文件”下的“打印”，即可输出。 直接打印界面较浪费纸，可把 预览界面内的内容复制，保存 为EXCEL文件，修改一下字体 和格式，再打印，可省纸 Tip Step 6 ：订单交寄（此步极为重要，”交寄”即为将信息上传至我司后台操作系 统，如不交寄，则系统无法收到信息，在我司收到货物后，将无法进行系统操 作，导致货物无法发出。 ”交寄所有订单”与”交寄订单”的区别在于，如点”交寄所有订单”则在已确认里的所有货 物信息全部在递四方网上有预报信息；如点”交寄订单”只将所”勾选”的货物上传至递四方（建 议，不发的货物，如果信息已上传的话，可放入到待确认或缺货内。） 方法二：上传文件 可通过多种格式上传文件，客户可根据实际情况自行选择 常用的用三种格式： 1、4PX标准版； 2、PAYPAL下载格式 3、EABY下载格 1、4PX标准版； 4PX格式 1）黄色部分为必填内容，白色部分为选填内容； 2）参考号，可空白，系统会自动匹配； 3）中转渠道，填充表格内有下拉菜单可选，从第二行起，如渠道相同的话，可直接复制； 4）收件人姓名、地址须填写完整、正确； 5）国家为下拉菜单，选择国家两字代码； 6）申报品名不可以填GIFT、SAMPLE等字样，应填详细品名； 7）是否保险，为下接菜单，Y为投保，N为不投保 即通过PAYPAL的交易历史记录的下载功能，下载下数据后，直接上传。 2、PAYPAL下载格式 1）登录帐户，选择英文版 2）点击菜单，找到下载路径： MY ACCOUNT—HISTORY—DOWNLOAD HISTORY 3）选择下载数据的时间段：（一般第一次下载应选择一周时间） 4）选择下载数据类型：（下接菜单中