超高压输电公司流程图绘制培训_1012版技术分析.ppt

超高压输电公司 生产管理规范化内部宣贯教材 ——管理流程图的绘制 一般要求 采用Visio绘图工具按流程图模板绘制流程图，流程正式出版以Microsoft Word按流程文档模板并加上流程说明； 采用Visio 2003工具软件进行绘制； 一般要求 Visio图和Word文档都采用A4纸纵向的页面格式 ； 一般要求 Visio图的绘制和打印区域大小以A4纸大小一致，并设置选择与打印纸大小相同,如下图 ； 一般要求 Visio流程图文档命名以“超高压输电公司_流程名称”为准。如：“超高压输电公司_缺陷管理流程” ； 流程图中表头和表尾部分的字体均采用“宋体，12pt”字体 ； 流程图中表体部分的字体均采用“宋体，9pt”字体 。 流程图模版介绍 超高压输电公司生产规范化管理流程图的绘制采用以下VISIO的模板， 模板大致分为三个部分： 表头部分：包含流程名称、编码和标题等内容； 表尾部分：包含流程图的编写人、初审人、审核人、批准人等签名； 表体部分：是流程图主要的绘制部分，按列分成3个部分，左边描述组织机构， 中间是流程图，自上而下绘制，右边描述流程图的“五要素”说明。 表体的各行以蓝白两色相间隔，每一行可以放置不同的框图要素， 但原则上只能放置一个“过程”框图，并对此“过程”进行“五要素”说 明。 流程图模版介绍 流程图模版介绍 2.1机构定义： 组织机构名称 部门、岗位 公司 生技处、工程处、财务处、安监处、信通处等公司职能部门和其他组织 局领导 各局局长、副局长、总工 局生产部门 安生部门，主任，专责 区站 变电站（站长、专责）、修试中心、信通中心、线路工区 班组 变电（运行一值、运行二值）、保护班、高压班、线路（输电一班、输电二班） 委员会、工作组等组织，以牵头单位所处的机构来对应，如科技评奖委员 会是以公司生技处牵头，则该委员会执行的过程对应的组织机构是“公司”。 流程图模版介绍 2.2 五要素定义： 要素 要素定义 说明 对象 执行过程的部门或岗位 描述时根据需要依据“部门+岗位名称”来描述； 资源 在过程执行中采用的业务表单或文档模板 要求尽量详细描述涉及到的业务表单或文档 规则 执行中依据的管理标准、技术标准和作业标准 可以不包含上级单位下达的文件 时间 执行过程所要求的考核时间 目标 过程执行所要求的目的和效果 流程图框图定义 流程图中常用的框图定义如下： 序号 框图 说明 1 流程的开始、入口 2 过程、动作 3 决策、判断 4 预定义的流程，即子流程或其他流程 5 汇总连接，即各个入口支路都进入后，流程才继续往下走 6 并列、同时进行 7 流程结束 8 流程走向 9 离页引用，表示流程转入下一页，或接上一页流程的转入 流程图框图格式要求 1、流程图最左边的“组织机构”栏的宽度统一调整为12mm,如下图所示（在选中的框图上点击右键即可出现下图的对话框）： 2、“开始”和“结束”框图的大小统一调整为：宽度25 mm、高度8 mm，如下图所示： 流程图框图格式要求 流程图框图格式要求 3、“过程”和“子流程”框图里的文字内容只有一行时，大小统一调整为：宽度36 mm、高度8 mm（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 如“过程”和“子流程”框图里的文字内容有两行时，大小统一调整为：宽度36 mm、高度9 mm（特殊情况另定），如下图： 流程图框图格式要求 4、“判断”框图里的文字内容为一行时，大小统一调整为：宽度38mm、高度8mm；文字内容为两行时，大小统一调整为：宽度38mm、高度9mm（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 5、流程图中的框图需垂直水平放置在每个环节的中间位置（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 6、表体部分与五要素说明之间那条垂直线的位置，定在流程图横向页面的13cm处，如下图所示： 流程图框图格式要求 7、流程图右上角“流程说明”的文字控制框大小应与相对应的表头部分相一致，最左边的宽度大小与表体部分和五要素中间的那条直线为准，最右边以流程图的最右边边框线为准，如下图所示： 流程图框图格式要求 8、五要素说明的文本框要统一垂直对齐，文本框左侧基准线的位置定在流程图横面的13.5cm处，如下图所示： 流程图框图格式要求 9、表尾部分的签名栏框图大小为42mm、6.1763 mm，如下图所示： 流程图框图格式要求 10、对五要素中“对象”、“资源”、“规则”、“时间”的每一段文字描述完成后需用一个大写的句号，如下图所示： 小写