超级EXCEL2010培训教材讲述.ppt

EXCEL2010培训教程 目 录 实用技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 中级篇 2010的条件格式更加智能 为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了 条件格式快捷键：Alt+O,再按D 部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改 1 2 象系统一样，做个下拉框也就这么简单 只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变 EXCEL表也能玩照相机（1/2） EXCEL表也能玩照相机（2/2） 有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？？？ 可以随意调整大小、组合，相机图片，但又能自动更新 有没有发现这个表的诡异 ？？？ Ctrl键妙用： 1、快速定位：Ctrl+ → (上下左或键） 2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift → (上下左或键） 3、选择不连续的工作表  　 巧用Ctrl、 Shift键，省时省力 在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。 常识 快捷键汇总 Ctrl+6 经典操作汇总 问题一：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 　 解决方法主要是将数字转为文本 　 解决方法一： 　　　在输入数字时在数字前加一个单引号，如：’1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 　 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 解决方法三： 　　　使用函数 TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格或数字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。 问题二：数据添加单位:设置单元格格式--自定义--#元“ 问题三：导入外部数据 问题四：图片作背景：页面布局—背景 自定义序列让你感觉很个性（1/2） 自定义序列让你感觉很个性（2/2） 1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充 2、还可以按自定义序列排序 巧用名称管理器 1、在一个工作簿中，多处使用（包括在公式中）的数据区域，可以定义一个名称，然后就可以用名称代替这个区域，简单、高效不出错 怎么2010里没有双轴图呢？（1/2） 好象是没有，不过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了， 要不就从网上下载一些模板 怎么2010里没有双轴图呢？（2/2） 什么叫我的图表我做主？ EXCEL插入动画 目 录 实用技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 中级篇 有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了 　　当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？ 　　你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。　 能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（1/2） 其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢 能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（2/2） 常用函数（1/2） Vlookup\hlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel(延伸: Vlookup模糊查找) 进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中 Match:无论你在哪，我都能找到你的位置 查找某个数据在区域中的相对位 iferror:如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果 计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）时，返回TRUE。 If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成” rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排 Year\month\day\today\hour\minute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾 常用函数（2/2） Left\right\mid：好象也不复杂，字符串随你取 left取左边的几位，right取右边的几位，mid 取中间的几位 Sum\sumif\sumifs ：变着花样求和 su