酒店设计审批流程表格 表-33：标准版合同线上申报签审操作.docVIP

标准版合同线上申报签审操作 标准版合同：标准版合同是指已经过公司各部门签审，法务部归档，财务部上传到申报系统的标准应用合同，所以只能在规定的位置填充完整内容，其他内容不得改变。标准版合同在申报系统上提单申报签审，同时在线上自动进行审批流程。 丽枫工程部现实行的标准版合同包括：深化设计合作战略合同、委托设计确认函、设计合作协议。 一、登录总部申报系统 网址： HYPERLINK :8080/hqclaim :8080/hqclaim ，登录总部申报系统。 二、新增供应商信息录入 1）左侧总部供应商，点击进入设定界面。 2）供应商列表一栏右侧，点击〈新增〉进入对话框。 按对话框要求填写有效内容后，点击〈保存〉，新增供应商信息自动保存在供应商列表。 注意：开户行全称：国内银行信息只能点击右边的按钮，进入对话框查找到相应支行（全称）并选择录入，而不能直接填写内容。 三、建立、提交申报 1）左侧申报单，点击〈新建〉进入第一步。 2）第一步 选择费用所属部门 默认“本部：丽枫工程部”，点击〈确定〉进入第二步。 3）第二步 选取申报项目 查询选项选择“合同签审”，点击〈查询〉进入下一个对话框； 选择“HQS0060合同签审 — 标准付款合同”，点击〈新建〉进入第三步。 4）第三步 填写申报单信息 点击〈下载合同模板〉进入对话框，选择应用的标准版合同点击下载。直接在下载版合同规定的位置内填充完整内容，其他内容不得改变。填充完整后合同保存待用。 按对话框要求填写有效内容后，点击〈保存〉； 点击〈增加附件〉，按对话框要求导入以上已填充完整的合同； 再点击〈提交〉，即签审申报完成，自动开始线上审批流程。 内容填写要求： 摘要：例如可填写”麗枫酒店 店深化设计合作战略合同；“麗枫酒店 店委托设计确认函”；“麗枫酒店设计合作协议”，等 是否预算内：标准版合同都选择”是“ 框架合同：有具体合同总价的合同都选择“否”，相反则选择“是” 例如，深化设计合作战略合同或委托设计确认函选择否，设计合作协议选择是。 预算项目：按财务部要求选择 例如，深化设计合作战略合同、委托设计确认函、设计合作协议财务部要求选择“推广/设计/印刷品”。 合同名称：例如可填写“深化设计合作战略合同；“委托设计确认函”；“设计合作协议”，等 类型：所有付款合同全部选择”主合同“，附加合同不能用于付款 合同编号：不用填写，此编号是待合同在法务部成功归档后由法务部补充 合同开始时间：一般可填写申报当天日期 合同结束时间：按实际情况填写 例如，深化设计合作战略合同或委托设计确认函，一般可填写申报当天延后6-8个月时间（具体延后时间应根据项目计划工期及实际施工进度情况再确定） 签约单位：签约对方全称 签约部门：填写“丽枫工程部” 付款选择：更改为“付款给供应商” 收款人：只可以点击右边按钮进入对话框选择录入总部供应商的某条信息，而不能直接填写内容。详见二、新增供应商信息录入。 增加附件：点击〈增加附件〉进入对话框，导入以上已填充完整的合同。 注意： 合同申报前，一定要与开发部确认清楚项目名称，即合同内的“设计案名”必须与开发管理合同相一致。否则，即使合同已经盖章也不能通过法务部归档，不能进行后续的合同付款申报。 b、每次点击〈保存〉，系统会自动记录之前所做的所有步骤和填写的内容。建议不能连续填写的，每次停顿前最好先保存。 c、〈提交〉申报前，应再次检查清楚所填内容并确认无误。 四、查询签审进度 左侧申报单，点击〈我的申报〉进入对话框，点击〈查询〉，对话框会自动显示已提交的所有申报单及审批状态。 点击申报单号进入单据信息框，可查询单据所有详细信息。 当审批流程结束，每一步的审批人名字下方都会出现”同意“二字，同时流程结束字样会突显。即可打印申报单，后附合同、签约对方营业执照复印件交付法务部盖合同章后，合同即可归档。