迎接认证审核准备和应对技巧讲述.ppt

认证工作准备和应对技巧 以质量管理体系为例 认证工作准备和应对技巧 1.质量方针应熟悉、了解、背诵下来。 ? 2.任何修改或涂改要有签名或盖章。 ? 3.各种记录均应加以签名确认，尤其是质量记录。 4.电脑打印的质量记录，有打出姓名者，亦需签名的证据。 5.表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章。 认证工作准备和应对技巧 6. 文件或记录，禁用铅笔书写。 7. 不能剪贴，最好不要用涂改液涂改。 8. 确保表单记录的完整性，尤其是需要做持续追踪的记录。 9. 先确定了解问题后再回答。 10.有问必答，答其所问。 11.回答要有根据，审核员认可所答的问题后，不可以延伸，发展该问题。 I认证工作准备和应对技巧 12.尽可能尽速回答。 13.眼见为凭。 14.证据多比少好，但证据需为有效证据。 ?15.对审核员可能会问到的问题，资料应事先准备好，或随身携带。 ?16.确保各部门的文件和资料可随时找到。 17.对自己本职工作的要求,应熟悉并描述重要的参数、数据。 认证工作准备和应对技巧 18.认证审核当天，每一位审核员，需安排一位主陪审员。 19.对审核中的每一作业项目，需安排一个人主答。 20.现场操作人员的筛选，要安排班、组长在场。 ?21.不熟练之人员可安排调班。 22.审核员所提及之缺点\建议事项要随时记下来（记清楚），尽量在审核后会议（总结会）之前完成文件方面的纠正措施。 认证工作准备和应对技巧 23.审核期间，饮料、点心、安全帽等的准备。 ?24.生产工作计划适当的调整，使生产顺畅，生产完整产品。 ?25.审核员食宿之安排及审核员办公室的准备。 ?26.法律许可的情况下的礼貌、友情馈赠。 ?27.公司及各部门简介准备，欢迎牌制作。 ?28.环境的整理，5S的加强，死角的清理。 29.文明礼貌、制服、名牌的着装要求，体现公司的精神面貌。 认证工作准备和应对技巧 30.审核工作的配合,（如到下班时,审核未结束应予配合）。 31.应切忌与审核员的冲突,避免强辩,明显的错误应谦虚接受。 32.审核时尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录,以便追踪时审核。 33.各部门的不合格品、废品应于认证前一天全部清理,留在现场的只能是当时的,不合格品的处理应有记录,可追溯形成闭环。 34.涂改过多的记录（多于三处以上）的应予撤换，重写。 认证工作准备和应对技巧 35. 多做不一定是好事，多做部分应予说明、规定。 36.欠缺部分应以作业指导书的方式规定，临时补充。 37. 对审核中发现的问题，通常以“培训”和“不符合项报告”方式处理，以点带面，而非只局部处理被发现的其中一个问题。 38. ┅┅ ISO9001：2008 QMS正式审核会资料 ★? 公司简介 ?★? 稳赚公司ISO9001：2008 QMS推行大事记 ?★?审核计划 ?★?审核见面会及总结会议程 ?★?参加见面会及总结会人员名单 ?★?关于迎接认证的通知车辆接送及用餐安排。 稳赚国际公司 2015年9月12日 ISO9001：2008 QMS正式审核会资料 公 司 简 介 ?? 稳赚国际公司是1990年8月经联合国ISO组织批准，注册资金1000万元美金，属自主经营，自负盈亏，具有独立法人资格的经济实体。 ISO9001:2008 QMS正式审核会资料 稳赚公司ISO9001:2008QMS推行大事记 ?1.2015年9月，公司开始策划导入ISO9001体系，并派员工参加ISO9000标准理解与实施的培训。 ?2.2015年9月1日，公司成立推行ISO9001工作委员会和推行办。 ?3.2015年9月5日，与ZYXC有限公司签订合约，由ZYXC进行ISO9001辅导，保证QMS建立的完善性。 ?4.2015年9月9日,公司召开ISO 9001：2008”启动仪式” ISO9001:2008 QMS正式审核会资料 5. 2015年9月由咨询公司进行ISO9001基本知识，ISO9001：2008标准条款，QMS文件编写的培训，2015年10月----2015年11月体系文件编写、打印。 ?6. 2015年12月1日召开“质量手册、程序文件发布会”，体系正式运行，体系文件正式实施。 7. 2016年1月---3月，zyxc顾问对各部门进行辅导，各部门积极配合，并针对不符合项，积极整改。 8. 2016年3月29日----3月31日第一次内部审核，各部门针对不符合项，积极整改。 ISO9001:2008 QMS正式审核会资料 9. 2016