非油业务供应商选拔方案详解.doc

非油业务供应商优选方案 随着公司非油业务的发展，非油业务已形成一定规模。2008年非油收入2852万元，其中：润滑油1533万元，便利商品1316万元；经营非油业务的油站230座，占运营油站92%，其中：高级店5座，标准店13座，基本店24座。随着非油业务的发展，非常需要建立起一支优质的、稳定的供应商队伍，需要对现有供应商资源进行整合梳理，选拔出具有高质量、高效率、高信誉的供应商，以支持非油业务的进一步拓展。加管处针对目前公司供应商现状，结合中油BP先进作法和股份公司非油业务运作手册要求，制定了非油业务供应商选拔方案，具体如下。 我司目前供应商有43家，其中：2家润滑油供应商：一家是中国石油中南润滑油公司，为股份公司指定专供润滑油公司，另一家是厦门昆仑润滑油公司，为中南公司控股子公司，为我司提供大桶润滑油和天字系列润滑油；其余41家供应商全部为原华南公司模式下三个零售区域在当地选择的供应商队伍，各地区分布情况如下：福州9家、泉州11家、厦门6家、龙岩4家、南平3家、宁德2家、莆田3家、三明3家、漳州6家。这些供应商目前存在以下问题： 1、供应商全部未签订正式合作合同。2、供应商多数为超市，销售给我司加油站价格基本为超市的零售价，进货价格较高。3、能配送到站的供应商，要求每月订一次货，并且订货金额要求较大，方可配送，而且配送不及时，经常造成油站断货，或者油站需要储备较大库存量。4、不能配送到站的供应商，加油站需要另雇车辆运输，难度较大。5、多数供应商商品都是以买断形式供货，商品退换货比较困难。从这些问题看出，目前我司急需对现有供应商进行整合梳理。 根据股份公司《非油业务运作手册》要求，我们拟对现有供应商进行“三步走”的整合。 第一步：对现有供应商进行调查，补齐资料。 1、由各地市公司加管科和综合科，共同对现有供应商和待选供应商进行调查并上门了解，填写供应商选择考察表和供应商预选问卷。格式附后。争取2月20日前完成 2、由各地市公司加管科、综合科、财务科，共同与现有供应商进行合作洽谈，形成洽谈记录，重点协商：商品质量，订货程序，验收程序，退换货程序，订价机制，配送程序，考核淘汰措施等内容。争取2月底前完成。 3、由各地市公司经考察、洽谈之后，形成供应商推荐表（格式附后），报加管处审核，初步确定各地市供应商队伍。争取3月上旬完成。 第二步：对已确定的供应商，从中优选全省供应的队伍。 1、由各地市公司向现有供应商初步洽谈全省供应的事项，与供应商初步交流合作事宜，报加管处有意向的供应商队伍。争取2月底一并完成。 2、加管处会同有关处室与有意向的供应商队伍进行深入的洽谈，谈论具体合作事宜。争取3月中旬洽谈完成。 3、组成供应商评审小组，对有意向供应商进行评审，逐步确定全省供应商。 4、之后陆续中止各地市公司同类商品的供应商队伍。通过现有资源整合，建立起中央仓配送与当地供应商配送相结合的模式，丰富商品供应环节。 第三步：着手建设中央仓，推进集中采购，陆续将供应商转移为一级经销商，甚至直接是生产厂家，尽量降低进货成本。有了集中采购还能提高采购量，争取到最大折扣优惠，作为储备商品，还可以争取季节价差，最终提升非油毛利水平。 供应商优先确定之后，还需要加强供应商考核，实施供应商分级管理，A级为优质供应商（订货量最大），B级为合格供应商（订货量其次），C级为需进一步辅导洽谈供应商（限制订货量），D级为待淘汰供应商（停止订货）。通过对供应商在商品质量（如商品包装的完好率）、商品成本（同等商品毛利率比）、商品到货期、服务以及合同履约等内容进行考核，优选劣汰，逐步优化供应商队伍，提升进货质量和配送效率，最终促进公司非油业务整体发展。 附件：1、供应商考察表； 2、供应商预选问卷 3、供应商推荐表 4、供应商考核表及考核标准 1、供应商考察表 供应商基本资料 名称 公司性质 地址 业务联系人 电话 传真 主营商品 详细评价指标 资质 权重 得分 30 业绩 20 信誉 20 财务状况 15 服务能力 15 考察人员意见 签名： 年 月 日 考察结果 □推荐为公司采购供应商 □不推荐为供应商 2、供应商预选问卷 供应商基本资料 名称 公司性质 地址 业务联系人 电话 传真 主营商品 详细评价指标 资质 文件 序号 评估方面 情况说明 1 营业执照 2 资质等级证书 3 生产/销售许可证 4 质量体系证书 5 环境体系证书 6 其他资质文件 生产 设备 1 设备先进程度 2 设备利用率/开工率 3 设备维护记录 4 每道工序的监测记录 质量 控制 1 质量控制文件/措施 2 现场考察质量控制情况 资源 保障 1 进货渠道