选择性粘贴功能的入门介绍讲述.pptx

選擇性粘貼功能的入門介紹 目錄Contents 初識選擇性粘貼 1 各項功能介紹 2 使用技巧舉例 3 一、初识选择性粘贴 選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對話方塊如下，我們可以把它劃成四個區域，即【粘貼方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設置區域】、【按鈕區域】。其中，粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運算區域內選擇加、同時還可以在特殊設置區域內選擇跳過空儲存格和轉置，確定後，所有選擇的專案都會粘貼上。 二、各項功能介紹 1.粘貼方式區域各項功能介紹：【全部】：包括內容、和格式等，其效果等於直接粘貼； 【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數位格式、網底等）、邊框、注釋、內容校驗等；（當複製公式時，儲存格引用將根據所用參考類型而變化。如要使儲存格引用保證不變，請使用絕對引用。） 【數值】：只粘帖文本，儲存格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標儲存格的格式； 【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼儲存格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，網底等，不改變目標儲存格的文字內容。（功能相當於格式刷）； 【批註】：把源儲存格的批註內容拷貝過來，不改變目標儲存格的內容和格式； 【有效性驗證】：將複製儲存格的資料有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變； 【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標儲存格和源儲存格相同的內容和格式； 【列寬】：將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域，使目標儲存格和源儲存格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式； 【公式和數字格式】：僅從選中的儲存格粘貼公式和所有數位格式選項； 【值和數位格式】：僅從選中的儲存格粘貼值和所有數位格式選項； 二、各项功能介绍 2.運算方式區域各項功能介紹： 【無】：對源區域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼； 【加】：把源區域內的值，與新區域相加，得到相加後的結果； 【減】：把源區域內的值，與新區域相減，得到相減後的結果； 【乘】：把源區域內的值，與新區域相乘，得到相加乘的結果； 【除】：把源區域內的值，與新區域相除，得到相除後的結果（此時如果源區域是0，那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤）； 3.特殊處理設置區域各項功能介紹： 【跳過空白儲存格】：當複製的來源資料區域中有空儲存格時，粘貼時空儲存格不會替換粘貼區域對應儲存格中的值； 【轉置】：將被複製資料的列變成行，將行變成列。來源資料區域的頂行將位於目的地區域的最左列，而來源資料區域的最左列將顯示於目的地區域的頂行； 二、各项功能介绍 4.按鈕區域各項功能介紹： 【粘帖連結】：將被粘貼資料連結到活動工作表。粘貼後的儲存格將顯示公式。如將A1儲存格複製後，通過“粘貼連結”粘貼到D8儲存格，則D8儲存格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源儲存格”這樣的公式，不是值）。如果更新源儲存格的值，目標儲存格的內容也會同時更新。（如果複製單個儲存格，粘貼連結到目標儲存格，則目標儲存格公式中的引用為絕對引用，如果複製儲存格區域，則為相對參照。） 【確定】：選擇好要粘貼的項目後，左鍵按一下，執行操作； 【取消】：放棄所選擇的操作。 三、使用技巧舉例 1、將報表資料由元轉換成萬元 ? ?? ???要求：將現有的表格資料由元轉換成萬元 ? ?? ???一般做法：建立一個新表，設置公式等於原表資料除以1萬。 ? ?? ???使用選擇性粘貼處理： ? ?? ???①、在任意空白儲存格中輸入10000，再選擇這個儲存格，複製（這個很重要）； ? ?? ???②、選擇表格中的資料，可以使用多重選區，但要特別注意的是，只選擇純資料儲存格，不要把帶公式的儲存格選進去了； ? ?? ???③、點擊“編輯” →“選擇性粘貼”，選擇運算區域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了資料處理。 特別提示：其餘幾種運算方式與此相似。多個相同結構的表格合併資料，也可以使用這種辦法，只是先前選擇複製的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。 三、使用技巧舉例 2、資料合併粘貼 ? ?? ???要求：將列A的數據並入列B，若列A的儲存格為空，則保留列B對應儲存格的原始資料，若列A的儲存格中有數據，則將列B對應儲存格的數值替換成A列儲存格的數據。 處理步驟： ? ?? ???①、選擇A1:A8，複製（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）； ? ?? ???②、選擇B1:B8，點擊“編輯” → “選擇性粘貼”，在對話方塊中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。 三、使用技巧舉例 3、將表格的行列互換 ? ?? ???如果一張Excel表