11-00公室工作标准120410.doc

QZ/JSM 内蒙古金石镁业有限公司企业标准 QZ/JSM11-00 办公室工作标准 （A0版） 2012年04月10日发布 2012年04月20日实施 内蒙古金石镁业有限公司 发布 目 录 1 范围 2 部门职责概述 3 部门职责 3.1 公共关系资源管理 3.2 行政、文秘管理 3.3 档案管理 3.4 会议管理 3.5 印章管理 3.6 车辆管理 3.7 后勤管理 3.8 危机和法律纠纷管理 3.9 必威体育官网网址管理 3.10 IT管理 3.11 对外接待 3.12 党工团妇管理 3.13 其他 4 部门岗位设置 5 附件 附件一 本部门提供给其他部门的表单资料 附件二 其他部门提供给本部门的表单资料 附件三 岗位说明书 QZ/JSM11-01 办公室主任岗位说明书 QZ/JSM11-02 外联经理岗位说明书 QZ/JSM11-03 档案管理员岗位说明书 QZ/JSM11-05 IT管理员岗位说明书 QZ/JSM11-06 企划经理岗位说明书 QZ/JSM11-11 行政经理岗位说明书 QZ/JSM11-12 行政文秘岗位说明书 QZ/JSM11-13 行政管理员岗位说明书 QZ/JSM11-21 后勤经理岗位说明书 QZ/JSM11-22 后勤管理员岗位说明书 QZ/JSM11-23 车队长岗位说明书 内蒙古金石镁业有限公司 办公室工作标准（A0版） QZ/JSM11-00 1 范围 本标准规定了办公室的工作职责、工作关系、部门岗位设置和部门所辖岗位的岗位说明书，适用于内蒙古金石镁业有限公司。 2 部门职责概述 在公司分管副总经理领导下，负责公司各部门和项目建设指挥部公共关系资源管理、公文档案管理、会议管理、车辆管理、后勤管理、危机管理、必威体育官网网址管理、IT管理等工作。 3 部门职责 3.1 公共关系资源管理 3.1.1 建立健全各级公共关系网络，分部门建立公共关系台账，并按期更新。 3.1.2 负责日常行政事务公共关系管理，与政府主管部门等相关方建立良好协作关系。 3.1.3 代表公司协调、处理各项目建设指挥部的公共关系。 3.2 行政、文秘管理 3.2.1 监督、检查、规范公司行政文件的管理工作。 3.2.2 负责公司级行政文件的起草、发放和归档。 3.2.3 负责外来行政文件的传递、归档工作。 3.2.4 负责公司文件、资料打印、复印、登记、建档等工作。 3.2.5 负责公司员工的行为规范监督检查与考核，组织开展评审、激励等工作。 3.3 档案管理 3.3.1 按《档案管理标准》要求做好公司档案的分类、编目、建帐等管理工作。 3.3.2 负责在档档案的保管及必威体育官网网址管理。 3.3.3 负责提供档案利用的服务和控制。 3.3.4 负责监督各部门将形成的档案及时归档。 3.4 会议管理 3.4.1 负责组织公司级办公会议。 3.4.2 负责做好公司级办公会议记录、纪要，监督会议决议的执行。 3.5 印章管理 3.5.1 按公司印章管理规定保管、使用印章。 3.5.2 负责公司印章的验收、入库、建档、发放等管理工作。 3.6 车辆管理 3.6.1 负责公司车辆使用的申请、调配、协调和安全管理工作。 3.6.2 负责公司车辆的保险、保养、维修工作。 3.6.3 负责公司车辆有关证件和保险资料的归档保管及车辆事故的处理工作。 3.6.4 负责公司驾驶员的工作规范和安全教育、检查与考核工作。 3.7 后勤管理 3.7.1 负责办公用品采购管理。 3.7.2 负责实施公司礼品方案。 3.7.3 负责公司饮用水、办公区卫生管理。 3.7.4 负责公司办公设施、后勤用具的购置和安装（委外）、调试、维护等工作。 3.7.5 负责公司食堂的管理。 3.7.6 负责公司宿舍的管理。 3.7.7 负责公司行政后勤物品的修缮工作（物品保修期内由采购部门负责）。 3.7.8 按照人力资源部提供的需求信息，负责行政人员的工作服、生活劳保福利用品的申请、采购、验收、保管及发放。 3.8 危机与法律纠纷管理 3.8.1 收集国家和地方重大政治、经济、文化和法律信息，向相关部门及领导通报。 3.8.2 做好国家方针政策的上情下达、企业信息的下情上报工作。 3.8.3 负责全公司危机管理，处理反馈有关危机信息并进行法律准备和应对工作。 3.8.4 保持与公司法律顾问的联系，配合公司各部门解决对外的法律纠纷。 3.8.5 监督、检查公司各部门危机管理工作。 3.9 必威体育官网网址管理 3.9.1 负责公司信息的必威体育官网网址管理工作。 3.9