计算机应用基础(第6章)解决方案.doc

第六章 演示文稿软件应用 PowerPoint2010是微软公司出品的Office办公系统的重要组成部分，它是一款功能强大的演示文稿制作软件。利用它制作演示文稿，可使阐述过程简明而清晰，在演示文稿中可以很方便地输入文字、建立表格、插入图片及音频和视频等信息；可以设置多种多样的动画效果。PowerPoint2010广泛应用于教学演示、会议报告、商业展示、工作汇报等方面，能帮助演讲者更好地表达观点、传达信息、演示成果。 第一节 演示文稿基本操作 导言： PowerPoint2010与Word、Excel同属Office办公系统软件，所以它们有许多共同点，有了Word和Excel的基础，掌握PowerPoint2010的基本操作将会变得非常容易。 学习本节后，你将能够：① 掌握PowerPoint2010常用的启动与退出的方法；②认识PowerPoint2010的工作窗口；③了解PowerPoint2010的基本概念；④掌握创建演示文稿的方法。 一、PowerPoint2010的工作窗口 图6-1所示是一个标准的PowerPoint2010窗口。PowerPoint2010窗口由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、工作区（由“幻灯片/大纲”窗格、“幻灯片”窗格、“备注”窗格组成）、状态栏和视图栏等组成。 图6－1 图6-1 PowerPoint2010的窗口界面 二、PowerPoint2010基本概念 要利用PowerPoint2010制作演示文稿，要先了解几个PowerPoint2010的基本概念。 1.演示文稿 演示文稿是PowerPoint2010中最基本的概念。PowerPoint2010所制作的文档称为演示文稿，它是一个文件，扩展名为.pptx（2003版扩展名为.ppt）。 2.幻灯片 幻灯片是演示文稿中最基本也是最重要的组成部分。演示文稿中的“一页”称为一张幻灯片，一个演示文稿一般包含多页幻灯片。 3.占位符 占位符是指幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置，是用来提示在幻灯片上插入内容的符号。PPT的占位符共有5种类型，分别是标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符。 4.幻灯片版式 幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，通过幻灯片版式的应用，可以更加合理方便地完成对文字、图片等元素的布局。 5.母版 幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。使用幻灯片母版可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式设置。 三、PowerPoint2010的视图模式 视图是指在使用PowerPoint2010制作演示文稿时窗口的显示方式。PowerPoint2010演示文稿包括普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、幻灯片放映视图和母版视图。 通过“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组可以切换相应视图，如图6-2所示，或在状态栏右侧的“视图”区域进行切换，包括普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图，如图6-3所示。 图6－2 图6-2 演示文稿视图组 图6－3 图6-3 视图区域 1.普通视图 普通视图包含了大纲/幻灯片和备注三个窗格，在默认状态下，PowerPoint2010窗口中显示的是幻灯片的普通视图，它也是演示文稿编排工作中最常用的视图方式。 2.幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以以缩略图的形式查看幻灯片，如图6-4所示。切换到此视图，能够看到整个演示文稿的外观，可以调整幻灯片的顺序，移动、复制、添加和删除幻灯片。 图6－4 图6-4 幻灯片浏览视图 3.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图主要用于预览幻灯片在制作完成后的放映效果。放映幻灯片时，系统会根据用户对幻灯片放映时的各种参数设置，从当前幻灯片开始放映，单击鼠标，可从一张幻灯片切换到另一张幻灯片，直到最后一张幻灯片。如果想中途停止放映，可使用快捷菜单中的“结束放映”命令或按下键盘的【Esc】键。 4.备注页视图 在备注页视图中，屏幕上方显示幻灯片，下方用于添加备注。在普通视图中可以看到备注信息，也可以在普通视图的备注窗格中直接添加备注。 5.阅读视图 该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。 6.母版视图 母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 四、新建演示文稿 PowerPoint2010为用户提供了多种创建演示文稿的方法，用户可以根据自己的实际需要，选择相应的方法。单击【文件】→【新建】命令，在右侧的列表框中列出了各种新建演示文稿的方法，如图6-5所示，下面介绍其中常用的4种方法。 图6－5 图