AQP07-001合约审查程序书.doc

广东东鹏陶瓷股份有限公司 GUANGDONG DONGPENG CERAMIC COMPANY LIMITED 1/8 文件名称：合约审查程序书 文件编号：AQP072-001 生效日期：2002年9月1日 文件版次：V0.1 文件归属： 会 签 单 位 销 售 人 事 供 应 设 备 技质 术检 公司分 厂领导 核准 审核 制作 本资料为广东东鹏陶瓷股份有限公司之专有财产，未经本公司书面许可，不准透露或使作本资料，亦不可复印、复制，或转变成任何其它形式使用。 广东东鹏陶瓷股份有限公司 GUANGDONG DONGPENG CERAMIC COMPANY LIMITED 页次 2/8 文件名称 合约审查程序书 版次 V0.1 文件编号 AQP072-001 生效日期 2002年9月1日 文 件 修 改 记 录 序 号 修改申请 单 编 号 修 改 内 容 修改 页次 原版 次 改后 版次 广东东鹏陶瓷股份有限公司 GUANGDONG DONGPENG CERAMIC COMPANY LIMITED 页次 3/8 文件名称 合约审查程序书 版次 V0.1 文件编号 AQP072-001 生效日期 2002年9月1日 1、目的 1.1在保证公司产品及服务符合公司品质政策的前提下，为实现公司的经营目标，保证公司营销工作的推展顺利，特制订本程序书，供营销及相关部门依循。 1.2确保公司营销部门承接的客户订单能够得以遵循并顺利执行。 2、范围 2.1公司营销部门承接的所有订单之受订评鉴。 3、定义 3.1合约审查： 3.1.1公司营销部门负责合约初审—承接订单之前的一种初步复核，如产品质量验收标准、验收方式、单价、付款条件……等，并负责与顾客协商合约内容，评审记录以业务经办人签署之合约证实。 3.1.2公司生产经营部负责合约后段的“交期审查”及生产计划等事宜。 4、权责 4.1公司营销部门：对外代表公司，负责联络客户、接洽业务、签订合同等各项商业性事务。 4.2生产经营部：负责销售与生产环节的衔接及交期答复、生产计划、物料需求计划等生产管理性事务。 4.3相关部门：若客户就方便性与相关人员接洽订货业务，代理者必须将所有事项转交实际业务承办人，包括报价、接单、产销协调等事务。 本资料为广东东鹏陶瓷股份有限公司之专有财产，未经本公司书面许可，不准透露或使作本资料，亦不可复印、复制，或转变成任何其它形式使用。 广东东鹏陶瓷股份有限公司 GUANGDONG DONGPENG CERAMIC COMPANY LIMITED 页次 4/8 文件名称 合约审查程序书 版次 V0.1 文件编号 AQP072-001 生效日期 2002年9月1日 5、内容 5.1接受“询价”流程。 5.1.1营销部门接获客户询价时，若所需报价产品包含于《产品价目表》内。公司营销部门可依据公司价格政策进行报价，执行《产品销售价格管理办法》。 5.1.2营销部门接获有特殊要求的产品询价时， 填写《报价单》，经相关部门核准后，向客户报价。 5.1.3报价单的产生： 5.1.3.1新品种或需经特殊加工的产品，由公司营销部门或生产部门发出《成本分析表》，请求公司生产经营部就制造费用、管理费用等进行核算、编制产品编码、由公司定价小组确定价格，经公司总经理或副总经理签批，编入《产品价目表》。公司营销部销售经营组进行存档，由总务部票据中心做好通知工作。 5.1.3.2含特殊条款的报价单（价格折扣、付款条件超出公司价格政策范围）需经公司总经理或副总经理签批，才能生效。 5.1.4营销工程部对要求正式报价的客户应建立《客户资料卡》将报价、客户潜在使用量、联系资料等情况登录在内，进行建档。 5.2送样流程： 5.2.1样品出仓前须经QC检验符合标准，并标注检验结论印章。 5.2.2销售部发放样品需依据《样品发放作业指导书》做好审批、领用、交收记录。 本资料为广东东鹏陶瓷股份有限公司之专有财产，未经本公司书面许可，不准透露或使作本资料，亦不可复印、复制，或转变成任何其它形式使用。 广东东鹏陶瓷股份有限公司 GUANGDONG DONGPENG CERAMIC COMPANY LIMITED 页次 5/8 文件名称 合约审查程序书 版次 V0.1 文件编号 AQP072-001 生效日期 2002年9月1日 5.2.3公司营销部门对工程送样，依据《（免费）样板领用审批表》，经区域经理审批后，办理相应领用手续。 5.2.4营销部门对来样订造的产品之送样流程执行《顾客财产管理办法》。 5.3接单流程： 5.3.1业务承办人接到客户书面或口头订单时，对已具备现款、