M3ERP统实施总体计划.doc

TO ：广东精艺金属股份有限公司 TEL NO：0757ATTN：方雄文 FAX NO：0757C．C：冯总 DATE ：2005-10-28 FROM：天思软件集团佛山顺德管理顾问部 PAGES：7 主题：整体实施计划(模板) 应用说明： 本计划由天思软件集团佛山顺德管理顾问部起草，主要依据是10月28日整体实施安排会议的内容。需与客户实施项目负责人讨论确定，是实施阶段工作安排的总依据。 在实施进行的过程中，实施顾问与客户项目负责人共同负责检查、跟进、协调计划的落实，并在必要时对计划进行调整修改。 根据我公司以往的实施经验，并结合精艺的实际情况，计划在6-8个月的时间之内将精艺公司管理进行改善并使天思ERP系统在精艺公司运行起来。 一、 项目准备（两周） 在实施系统的前期（2005年11月1日至2005年11月14日），将做一些项目的准备工作，具体内容有： 1、 对精艺公司基本情况进行调查； 2、 商讨并确认ERP项目在精艺公司的整体实施计划； 3、 结合精艺的实际情况，为天思ERP在精艺顺利推行组建ERP项目小组； 4、 开项目动员大会； 5、 执行第一阶段质量检验工作。 二、 企业管理改善（一个月） 在实施的第一阶段实现将进行企业调研与诊断,同时进行相应的管理调整和优化工作(2005年11月15日至2005年12月14日) 。企业管理改善的内容有： 1、 精艺进行现场的调研与各个部门的需求进行分析并研讨对应的解决方案； 2、 经天思顾问组研讨后确立精艺公司企业管理改善的初步方案； 3、 确立企业管理改善的初步方案，并反复进行检讨，不断地完善，经过实践最终确定详细的解决方案； 4、 整个企业管理改善过程中要进行执行监督及跟踪以确保企业管理改善的效果； 5、 执行第二阶段质量检验工作。 经过企业管理改善的调整之后，将进入到ERP项目的实施阶段。 三、 安装、培训与基础数据整理（一个月） 在ERP项目实施的第一部分就是进行天思ERP软件进行安装、并进行培训与基础资料的整理，预计在2005年12月15日至2006年1月14日内完成。主要内容有： 1、 进行天思软件 ERP系统安装; 2、 要指导精艺公司整理物料编码,并进行确认研讨评估，最终确认一套适合精艺公司长远发展的物料编码方案; 3、 进行基础数据（物流部分）整理培训工作; 4、 对天思软件系统（物流部分）基础资料进行整理与录入; 5、 对精艺公司基础数据整理状况进行检查分析; 6、 对精艺公司各个部门进行用户培训; 7、 对精艺公司各个部门进行用户培训进行考核; 8、 进行相关的报表开发; 9、 确定编制物流部分各模块的天思软件 ERP系统应用方案; 10、执行第三阶段质量检验工作。 四、 初始化及试运行（两周） 精艺公司基础数据整理完成之后，要对系统进行初始化并进行试运行。预计在2006年1月15日至2006年2月1日内完成，主要工作内容有： 1、 精艺的基础数据导入到天思的系统; 2、 设定范围内业务资料初始化; 3、 建立应用环境; 4、 根据应用方案模拟运行物流部分各模块; 5、 审核物流部分各模块的应用方案,确保完全正确的反映了当前实际的业务处理情况; 6、 物流部分各模块整合模拟运行; 7、 制订上线系统管理制度; 8、 确定应用方案及是否已达到系统上线要求; 9、 执行第四阶段质量检验工作。 五、 最后准备（两周） 试运行完成之后，将进行仓库盘点等工作，计划在2006年2月2日至2006年2月15日内完成。具体内容有： 1、 进行盘点的工作; 2、 将盘点之后数据录入系统; 3、 将未完成的订单进行处理; 4、 在系统上线前，进行系统上线前的最后检验工作; 5、 执行第五阶段质量检验工作. 六、 物流上线与支援（两周） 天思ERP项目的物流上线与支援预计需要一周的时间（2006年2月22日至2006年3月7日），主要内容有： 1、 物流上线与上线支援; 2、 对精艺公司的计划资料与财务资料的进行准备工作。 3、 针对计划与财务相关模块进行培训; 4、 执行第六阶段质量检验工作。 七、生产和财务部分实施与系统优化（三个半月左右） 在实现ERP物流系统实施上线运作后，接下去将做财务部分实施，并进行系统上线后的系统优化。预计将在2006年2月16日至2006年6月30日的时间内完成。具体内容有： 1﹑编制企业应收应付的作业流程,以明确目前实际的应收应付编制的过程； 2﹑审核应收应付的作业流程,确保完全正确的反映了当前实际的业务处理情况； 3﹑应收应付编制流程及天思系统,制定应收应付管理的应用方案； 4﹑根据应用方案模拟运行应收应付的电脑处理； 5﹑应收应付模块开始启用； 6﹑天思系统实施总结。 天思ERP系统的运行