SPSS和XCEL函数结合应用一例介绍1223-武庆玲.doc

SPSS和EXCEL函数结合应用一例介绍 新生代市场监测 武庆玲 市场研究常用的数据处理分析软件是SPSS,QUANTUM,EXCEL等，SPSS,QUANTUM功能很强大，但其能提供的基本是固定格式的表格，在工作中表格形式能尽量和研究报告需要一致很重要，这样可以免除研究员后期很多整理工作。实际工作中，常常单独用一种软件并不能满足我们这样的需求，需要多种软件结合应用，现将我们使用SPSS和EXCEL函数结合应用一例介绍如下： 下表1是我们需要在研究报告上使用的，这个表是按照总体显示的，还需要分城市，分一、二、三线城市显示，至少将近20个表格，这样的格式无论单一使用EXCEL或者SPSS都不能达到目的，后期整理和手工进行指标排名工作量是难以想象的，如何把这个表制作做出来呢? 表1：***年**产品品牌指标分析 注：上表数字为模拟，下同 一、首先，先用SPSS出基础表格 一次性出总体、一、二、三线城市、分城市的q1-q8题，下面仅以Q1题为例介绍： 可以用SPSS菜单窗口（analyze ? tables ? custom tables）方式做出下表格式，也可以下列程序（SYNTAX）完成，黑体字为跟变量有关的位置，下次应用只需要修改相应的这些位置即可。 * Custom Tables. CTABLES /VLABELS VARIABLES=q1 leibie city DISPLAY=DEFAULT /TABLE leibie + city BY q5 [COLPCT.COUNT Column % PCT40.1, COUNT Count F40.0, ROWPCT.COUNT Row % F40.1] /SLABELS POSITION=ROW /CATEGORIES VARIABLES=q1 city ORDER=A KEY=VALUE EMPTY=INCLUDE /CATEGORIES VARIABLES=leibie ORDER=A KEY=VALUE EMPTY=INCLUDE TOTAL=YES POSITION=BEFORE. OUTPUT结果如下，照此方法，可以将Q2至Q8题都如这样出表,全部导出到EXCEL中。 二、指标排名 1、首先清除COULUM行内容【以上表TOTAL部分（红线内）为例，见下图】，因为COULUM这一行的数据是不用的，只是为了给排名预留位置。 二、使用函数RANK （1）、RANK语法介绍 RANK(number,ref,order) Number：??? 为需要用于排位的数字。 Ref：??? 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order：??? 为一数字，指明排位的方式。 ? 如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 ? 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 （2）、RANK应用，本次按照降序进行 （3）、RANK函数中、“$”的使用和说明 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 很明显，上表使用“$”，是冻结了单元格的列，这样带函数整行复制至后面需要的行位置即可，不用每行再重新进行函数定义，大大提高了工作效率。 三、基础表格的整理和连续应用 去除Q2-Q8导出表格之间的空行和仅留一个共用表头后，整理后成如下表格： 表2： ***年**产品品牌指标一览表 这样在筛选列，选择（总体，一二三线城市，各个城市），就可以直接呈现为表1研究报告需要的表格（分总体、一、二、三线城市、各个城市）。 四、基础品牌一览表的连续应用 每次调查有了基础品牌指标一览表后，在新的研究报告表格格式保持不变的情况下，在进行年度或多次调查比较时，在基础指标表格中，通过筛选列（年度、次数）的选择，可以进行整列的整体替换，大大节约了时间，见下表 07-09年**产品品牌表现对比-总体 本文方法不复杂，只是在原有的工作思路和方法上加以改变，使繁琐工作变得简单，减少了工作负担，提高了工作效率。