word207目录自动生成.doc

word2007目录自动生成 Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 　　步骤方法 　　1、[开始]--[样式] 　　2、在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 　　3、当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 　　4、用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用 　　鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 　　5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。 　　6、点右下的确定。就 OK 了。 　　7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的 　　更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。 Word文档目录与正文的页码设置 　目录一般放在正文的前面，正文是从第1页开始的，在word中，文档页码的编排是从第一页开始，由此，当在设置目录及页码时，如果没有给予正确的设置，就得不到自己想要的效果。那么，如何设置，才能像我们平时看到的书本中的目录及其正文的页码格式呢？下面给出具体的解决方案： 　　先来设置正文的页码： 　　1）把正文标题下移一行，并确实空出的这行设置为“正文”格式，然后选择“插入|分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符类型-下一页”，鼠标自动跳转到正文页； 　　2）删除正文页产生的空行，执行“插入→页码”命令，在“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”，并设置为1。双击页角，然后在对应的工具栏上，单击“链接到前一个”使“与上节相同”处于不选状态（即不显示），关闭页眉和页脚。 　　再来完成目录的制作： 　　1）定 义好规定的标题的格式； 　　2）在大纲视图中，选中标题，对你的标题设置级别，1级标题设置成1级，2级标题设置成2级.....依次类推，设置完成后，回到页面视图中； 　　3）提取目录：在刚才设置的首页（无页码的空白页）中执行菜单“插入|引用|索引和目录”，单击确定，目录的制作完成。 　　另外，关于分节符的删除：我们在设置正文的页码时，设置了分节符，如果设置不当，又想把分节符删除怎么办呢？在word2003中很容易实现，在工具栏列表中找到“显示/隐藏编辑标记”，使其处于选中状态，然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按“DEL”键就可以删除它了。 Word中如何插入不连续不同页码 ??? 1.在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），选取菜单“插入/分隔符/分节符类型 下一页”。 ??? 2.跳到要开始插入页码的页面上，选取菜单“视图/页眉和页脚”，这时候会出现“页眉/页脚”工具条，而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字“页眉－第2节”“页脚－第2节”，右侧有“与上一节相同”字样，“页眉/页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮是自动选中的。而在插入“分节符下一页”之前的页显示为“页眉－第1节”“页脚－第1节”。 ??? 3.关键就在于此，WORD对第1节，第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的，只要让第二节的“与上一节相同”字样消失就可以了，让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的“链接到前一个按钮”，就可以使第2节的页眉，页角设置与第1节不同了。这时，单独设置第2节的页眉/页角，选择工具条上的“插入自动图文集/页码”即可。 ??? 以此类推，可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码，选取“设置页码格式”，还可以指定从任意数字开始计页码。