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XX解除劳关系指引
深圳市万科房地产有限公司
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
编号:
VKSZ/WI/HR010
版号:
A/0
解除劳动关系作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
流 程 要 素
流程目标:
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1. 目的
规范与员工解除劳动合同程序,保证公司各项业务工作的连续性。
2. 适用范围
适用于与被动离职员工、离职员工所在部门、人力资源部。
3.术语和定义
无。
4. 职责
4.1. 人力资源部
4.1.1. 及时了解员工在工作期间的工作表现,根据各部门岗位要求,对不符合部门岗位要求的员工提出解除劳动合同的建议。
4.1.2. 负责通知员工办理离职手续,同时知会公司全体。
4.1.3. 员工与公司解除或终止劳动合同。
4.1.4. 与员工结算薪金等。
4.1.5. 停购保险。
4.2. 人力资源分管副总/总助、总经理。
4.2.1. 对离职人员进行审批。
5. 工作程序
5.1. 与员工解除劳动合同的前提:
5.1.1. 公司有权对以下情况之一者,征得集团人力资源部同意和征询职员委员会意见后,即时辞退、而无需事先通知职员,亦无需提供任何补偿:
? 试用期证明不符合录用条件的;
? 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范;
? 被依法追究刑事责任的;
? 严重失职,对公司利益造成重大损失
5.1.2. 公司有权对有下列情形之一者,在征得集团人力资源部同意和征询职员委员会意见后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人:
5.1.2.1. 职员患病或非因工受伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
5.1.2.2. 职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
5.1.2.3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
5.1.2.4. 公司经营困难发生经济性裁员的。
5.2. 与员工解除劳动合同关系程序:
5.2.1. 所在部门填写《员工解除劳动合同关系审批表》,报分管业务总监审批(如如该员工属财务专业人员,则还需要呈报至集团财务部审核批准后);
5.2.2. 业务总监审批同意后,报人力资源部经理;
5.2.3. 人力资源部对该员工解除劳动合同原因进行调查了解,并将有关建议呈报分管人力资源部总经理助理、分管副总经理、总经理批准;
5.3. 离职手续完备:
5.3.1. 人力资源部主持该员工离职前面谈,同时如实填写《离职面谈清单》;
5.3.2. 人力资源部通知该员工办理离职,同时将该员工离职时间知会公司全体;
5.3.3. 离职员工根照《调离手续完备表》,办理离职手续须附上工作交接清单后,分别交相关部门及相关人员对接签字完成后,交人力资源部;人力资源部呈报人力资源部经理、分管副总经理、总经理批准即可。(如申请加入过万科员工共济会的员工,需要办理退会,请在《共济会退会申请书》上签名)
5.3.4. 重要岗位(管理和财务管理人员)须进行离职审计;
5.3.5. 人力资源部将《调离手续完备表》及《离职面谈清单》一并呈报集团;
5.3.6. 人力资源部与集团人力资源部对接,待集团批准后,通知离职人员结清当月工资等事宜;
6. 支持性文件
7. 相关记录
7.1. 员工解除劳动合同审批表
7.2. 离职面谈清单
7.3. 调离手续完备表
7.4. 万科员工共济会退会申请书
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