储运部的操流程.doc

储运部的操作流程 一． 制做出运计划表/出仓单 1. 根据业务部下单的顺序，在WIF中签收并整理打印“出运计划表”。详细的出运计划表每月整理一套给业务和产品部， 再根据出运计划表制作出仓单给理货员 2. 在制单过程中，向供应商要装箱资料（箱规毛净重等） 3. 如业务部改单，应将更改内容告知产品部和仓库理货员，同时将新的进出仓单重新交理货和仓库替换旧资料。 二． 核对进仓货物/通知验货 1. 将业务以传真通知工厂的进仓单与出仓单一同交于仓库管理员。待货物到仓库时，理货员根据实际到货数和进仓单核对好，并报于储运部人员。 2. 货到仓库后，在WIF的“采购订单管理”中状态栏点到货，同时口头通知产品部安排验货，待产品部验完货，会在WIF中点已验货。 3. 货物经产品部和理货确认无误后方能装进柜子。 4. 进仓单的具体内容请详见附件-“进仓单”模版。 三． 订舱 1. 待业务部落实好各个工厂交货期后，一般提早一周通知出运部安排订舱。 2. 订舱前先做好海运费询价表，并发邮件给三个以上货运公司询价。选择海运费低并服务好的货代，交总经理签字后方可确认。 3. 将“货运协议书”（详见附件二）盖章后传真给货运公司，要求对方在协议书上盖章签字回传我司。另外请货代将人民币费用用清单传真给我司确认后，再订舱。 4. 在WIF的报关单证中做好“提单样本”，也就是订舱单传真给货代。 5. 另外，客人DOMOSA的订舱要求如下： A． 船公司：MAERSK，MOSK，CHINA SHIPPING B． 如遇多票在同一时间同一港口出运，应先查看装船限制（请看附件）后再定舱，因为根据客人许可证的类型不同，有的货物是不能装在同一条船上的。 C． 提单样单中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下： a. 按照WIF业务单证文档资金料中许可证或客人结汇资料来制做； b. 另外请在空白处注明报关用的SHIPPER为：FUZHOU SINGOPOWER IMPORT EXPORT CO., LTD。 c. NOTIFY一律要写：FLETES ACME VENEZOLANA S. A. CALL PUERTO CABELLO, EDIFICIO FABI LUIS, PISO 3 OFICINA 01/TELF0242-3615144 d. 一票货物里有多个许可证明,注意查看是否需要签发多票提单,在订舱时就要注明,告诉货代.(因一份报单最多不能超过20项),在订舱时要事先告知货代分A,B,C来箱,否则重新打单,将产生费用. 四. 安排装柜 1. 如船期已经定下来,在订舱后,如在我司仓库装柜,请通知货代放箱,并将放箱单和我司的请派单传真给堆场人员安排提柜. 等柜子提出来后,要向堆场人员要柜号,封铅号. 并将柜号和封铅号报给货代和报关行. 如果遇其它情况,按如下办法处理: A. 在工厂半夜柜同时有我司QC监工,要事先写好装柜通知与出仓单一起发给相关工厂后, 将出仓单直接给QC，等装完柜子，将出仓单给他管员签字盖章并带回给储运部相关人员。 B. 外地货物委托货代监工，将出仓单和检验表格传给货代，让其安排监控装货，并拍照。 待装完，将出仓单和检验表格填好让工厂签字盖章回传我司。 C. 外地货物委托工厂自行安排装柜，将出仓单传真给工厂，让其安排装柜并拍照。装完后，将出仓单填写好了，签字盖传至我司。 2. 如果一票装多柜，要做好分柜资料发给货代和报关行。装柜后，应跟踪柜子进港情况，以便及时报关。 五． 报关/刷关单 1. 根据工厂提供的装箱清单在WIF中制做报关资金料并生成出来。如发现没有海关代码的产品，一般是采用美元向工厂购买，由工厂自己负责报关并支付所有的港杂费，我司只负责订舱有支付海运费。具体的操作详见WIF（三）报关单证的制作： 2. 报关单据 A. 报关委托书（一式三联，加盖总经理签章和公章） B. 报关单草件（品名，HS和报关要素，按照WIF中的内容填写） C. 成交确认书（公章，收货人改成英文缩写） D. 商业发票（公章，收货人改成英文缩写） E. 装箱清单（公章，收货人改成英文缩写） F. 如需商检，要提供“出境货物通关单的单号” G. 有商标的要提供“商标授权书” H. 有木箱或原木托盘的包装，且客户要求确认需熏蒸的货物，需安排熏蒸。并提供“木箱包装合格证书”原件用于报关备用，木箱包装合格证书复印件用于结汇。 I. 如需提供空白A4纸给报关行以便改单，需在右下角写：仅供报关/报检专用，及背面右下角签名后方可盖公章。 3. 如产品需要商检，应提前半个月把资料做给工厂，报检所需单据： A． 报检委托书 B． 成交确认书（收货人改成英文缩写） C． 商业发票（收货人改成英文缩写） D． 装箱清单（收货人改成英文缩写） 注意： a) 外地报关委托书与本地的不一