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第五章 企業资产管理
第五章 企业资产管理
Contents
第一节 企业资产管理概述
1
第二节 企业房产物业管理
2
第三节 办公用品的管理
3
第四节 企业车辆的管理
4
第一节 企业资产管理概述
企业资产及企业的财产物资,是维持企业正常生产和生活的物质基础,是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动的必要条件。
一般企业总务行政人员需要负责或参与企业的固定资产管理、办公用品管理、行政经费管理、企业车辆管理等工作。
第一节 企业资产管理概述
一、企业资产类型
固定资产:固定资产是指单位价格较大,耐用时间较长,在使用中能保持其原有实物形态的物质资料。
材料 :材料是指使用以后就消耗掉而不能复原的物质资料。
低值易耗品 :低值易耗品包括低值品和易耗品。
第一节 企业资产管理概述
二、行政人员的主要资产管理任务
房产物业管理
办公用品管理
企业车辆管理
第一节 企业资产管理概述
三、企业资产管理的原则
讲求效率,保证需要
健全制度,加强领导
账目清楚,物账相符
厉行节约,物尽其用
第一节 企业资产管理概述
三、企业资产管理的环节
第一节 企业资产管理概述
(一)物资资产采购
了解财产的属性特征,决定采购的原则;
建立企业采购的有效流程,提高采购的效率;
经济利益与“回扣”监管问题;
第一节 企业资产管理概述
(二)物资资产保管
入库必须严格进行数量和质量验收,全面登记;
排列有序,妥善保管;
定期对物资进行盘点,帐物相符;
对盘亏、盘盈的物资要查明原因 。
了解资产折旧情况,证实掌握资产现状。
积累资料,开展统计分析,掌握物资消耗规律。
第一节 企业资产管理概述
(三)物资资产的使用
使用的领导审批制度;
耗用品“先到先发”;
“谁使用,谁保管,谁维护”使用者进行监督教育
第三节 办公用品的管理
一、办公用品管理:办公用品通常指企业行政办公人员使用的各种物件,主要包括:
办公家具
办公设备
办公耗费品
?企业用品同个人用品的差异:
第三节 办公用品的管理
办公耗材属于易耗品,经常采购应注意:
(1)与供应商建立长期稳定的供货关系;
(2)合理订购,减少库存,降低成本;
(3)注重节约,集少成多;
供应商类型:
原材料供应商、小额服务供应商、一次供应商
供应商选择:
地理布局、竞争选择、规模对应
办公家具和办公设备属于固定资产,金额大使用时间长,可考虑租用,如果购买应考虑招标采购。
本章实训:企业物资的招标采购
一、项目介绍
结合本章学习的关于招标的技能知识,模拟进行一次招标采购会的组织。采购背景是某大型IT企业要给员工采购一批手提电脑,数量为50台,用做商务活动使用。这次采购拟对外招标采购,通过实训来模拟整个招标采购的过程。
招标采购简介
采购不仅是价格问题,更多的是品质水平、售后服务、公司实力等的综合反映。
招标采购是采购方在自由竞争和保证质量以及交货期的前提下,以较低的价格取得成交最佳的采购物品的活动。
招标采购的基本环节包括:
招标发布——投标——开标——评标
采购关注的基本问题:
物资的需求请况;
价格组成及支付的情况;
产品本身的品质情况;
产品售前、售后的服务;
供应商的实力及供货的保证;
第一节 企业资产管理概述
实训各组完成:
发标组:招标书,询价比较分析;
评标组:评标方案,开标会议流程,询价比较分析;
投标组:投标文件,询价比较分析;
第一节 企业资产管理概述
第一节 企业资产管理概述
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