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從会议谈管理科技处:徐刚 2004年2月1日
从会议谈管理
科技处:徐刚
2004年2月1日
内容纲要
会议问题的提出
会议问题的管理原理
会议问题的管理解决方案
科技在会议中的作用
会议问题的提出
文山会海
会议种类
高效率的会议
低效率的会议
会议问题的管理原理
为什么要管理?
管理
在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制,以便达到特定的组织目标的过程。-斯蒂芬.P.罗宾斯
管理
提高效率
谁来负责?
达到效果
谁来负责?
手段:效率 结果:效果
效率
资源的有效配置
MP1 = MP2
P1 P2
会议中资源的有效配置
MP1 = MP2 ?
P1 P2
P1 为4小时, MP1为构思 一篇论文。
P2为4小时, MP2 为开一个低效会。
作为三种生产要素之一的劳动(土地、资本),存在着成本问题,即时间、精力也存在机会成本!
解决方案
会前准备:时间、地点、主持人、参加人员、目的、议题、材料、要求、回复等。
会议通知单
会中管理:设立主持人和控制人、议程、纪要。
会后总结:会议决定、问题、下次开会时间。
会议纪要
管理的四大职能
国际会议
行政工作交流会
科技的作用
突破社会增张的极限
技术进步的力量
科技给会议带来的效率
视频会议
好的管理者能变草为金,差者则相反。
谢 谢!
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