报表上机练习操作2精要.doc

Access上机操作题之二十 ——创建报表㈠ 一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表： ? 创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“表”对象。 ②选择“学生”数据表。 ③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。 ④保存此报表。 ? 窗体转换为报表： 将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。 ②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。 ③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。 ④单击“确定”按钮。 ? 学生操作训练 ⑴创建“课程”表的纵栏式报表。 ⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。 二、使用向导创建单表报表： 1、自动创建纵栏式报表： ⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下： ①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。 ②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。 ③保存此报表。 注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。 学生操作训练： ⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 ⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 2、使用“报表向导”创建报表： ⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下： ①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。 ⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。 ⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。 ⑦输入新建报表标题，单击“完成”按钮，保存此报表。 学生操作训练： ⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表，并采用“组织”报表样式，命名为“学生纵栏式报表”。 ⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表，采用“大胆”报表样式，命名为“课程表格式报表”。 ⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表，采用“随意”报表样式，命名为“成绩数据表报表”。 ⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表，命名为“学生表格式报表”。 Access上机操作题之二十一 ——创建报表㈡ 一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表： ? 在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。其操作步骤如下： ①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。 ⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。 ⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。 ⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。 ? 学生操作练习： ⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。 ⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。 ⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。 二、使用“标签向导”创建选项卡式报表： ? 创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。其