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报表自定义功能介绍精要
UFO报表自定义
济南建新软件有限公司
实施培训部
欧阳一2016年07月22日
课程提纲
产品概述
主要功能介绍
操作界面介绍
基本概念
操作流程
定义公式单元
一、产品综述
1.1UFO的主要功能:
1.1.1提供各行业报表模板
提供三十多个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
1.1.2文件管理功能
提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件。支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个。
1.1.3格式管理功能
提供了丰富的格式设计功能,如设组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,可以制作各种要求的报表。
1.1.4数据处理功能
UFO以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并且在每张表页之间建立有机的联系。
提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;
提供了种类丰富的函数,可以从《账务》、《应收》、《应付》、《工资》、《固定资产》、《销售》、《采购》、《库存》等用友产品中提取数据,生成财务报表。
1.1.5打印功能
采用所见即所得的打印,报表和图形都可以打印输出。提供打印预览,可以随时观看报表或图形的打印效果。
1.1.6二次开发功能
提供批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单,综合利用批命令,可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
一、产品综述
1.2操作界面介绍:
1.2.1报表窗口
一、产品综述
1.2操作界面介绍:
1.2.2 标题栏
1.2.3 菜单栏
1.2.4 编辑栏
1.2.5 工具栏
1.2.6 数据/格式转换按钮
1.2.7 页标
二、基本概念
2.1格式/数据状态:?
UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
?
2.1.1 格式状态
在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
?
2.1.2数据状态
在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,您看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。
二、基本概念
2.2单元和单元类型:?
2.2.1单元
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识组成。
行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示。
例如:D22表示第4列第22行的那个单元。
2.2.2单元类型
单元有以下3种类型:
数值单元:是报表的数据,在数据状态下(格式/数据按钮显示为数据时)输入。
数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)~1.7*(10E+308)之间的任何数(15位有效数字),数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型缺省为数值。
?
字符单元:是报表的数据,在数据状态下(格式/数据按钮显示为数据时)输入。
字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入255个字符(32)。字符单元的内容也可由单元公式生成。
?
表样单元:是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。
表样在格式状态下(格式/数据按钮显示为格式时)输入和修改,在数据状态下(格式/数据按钮显示为数据时)不允许修改。
一个单元中最多可输入255个字符。
二、基本概念
2.3组合单元和区域:?
组合单元
由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。
可以组合同一行相邻的几个单元,可以组合同一列相邻的几个单元,也可以把一个多行多列的平面
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