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CXB人力资源部程序
主管部门:人力资源部 编号:QES-CX10-2009B
人力资源管理程序
批准日期:2009-09-28 生效日期:2009-09-28
编制: 张磊安 王 晨 审核: 张孟星 秦夏强 批准: 张孟星
0 目的
通过对人力资源实施有针对性的教育、培训,提高员工对质量、环境与职业健康安全的意识和能力,胜任所担负的工作,从而促进各项方针、目标和指标的实现,确保质量、环境与职业健康安全管理体系的有效运行。
1 适用范围
本程序适用于公司所有对质量、环境与职业健康安全有影响的人力资源。
2 职责
2.1 公司总经理负责本程序运行的领导、组织工作。
2.2 人力资源部是本程序的主管部门,负责对各类有资质要求人员取证、复证、考核工作的管理;负责对项目经理部有资质要求岗位配备人员的审核以及对施工过程中有资质要求人员的持证上岗工作进行指导、监督、检查;负责员工培训计划的制订。
2.3 公司各部门负责提出本部门和本系统的培训需求,并协助做好培训实施工作。
2.4 项目监管部、安保部、经营计划部负责协助做好本系统持证上岗人员的取证、复证和人员配备工作。
2.5 工程分公司负责本单位各类持证上岗人员的取证、复证、配备和员工培训。
2.6 项目经理部负责本工程项目实施过程中有资质要求的人员的管理工作。
3 工作流程
见下页
4 工作程序
4.1 人员资质
人力资源管理流程图
4 工作程序
4.1 人员资质
4.1.1国家、行业和地方政府部门要求的各类必须持证上岗的施工管理和作业专业人员均应持证上岗。如:项目经理、施工员、质量员、安全员、预算员、材料员、电工、焊工、起重工、测量工等。
环境监测、仓库管理员(危险品保管)、试验员、义务消防员等关键岗位人员应先进行上岗培训,并保存培训记录。
4.1.2 人力资源部、工程分公司要全面掌握公司、本单位管理体系范围内应持证上岗的各类人员的资质和证件有效期情况,建立应持证上岗人员管理台帐,保证人员资质持续满足工程需要。
4.1.3 公司直管的项目经理部,由人力资源部对公司选聘的项目经理履行聘任手续;受公司委托管理的项目经理部,由受委托单位人力资源部门履行聘任手续,并报公司人力资源部备案。
4.1.4 公司直管项目的项目经理根据工作需要,提出项目经理部需持证上岗的管理人员配置意见,填报《管理人员持证上岗审批表》,经人力资源部资质审核后,签订《岗位聘任协议书》上岗工作;受公司委托管理的项目,由受委托单位人力资源部门审核各类人员的上岗资质并办理聘任手续。
4.1.5 工程施工中规定应持证上岗的作业人员,由施工单位填写《作业人员持证上岗审批表》报项目经理部审核后上岗工作。
4.1.6 项目经理部每季度至少对本项目应持证的作业人员资质情况抽查一次,每次抽查人数不少于应持证上岗人数的20%,并填写《作业人员资质抽查记录》。
4.1.7 工程分公司每年末要填报《年度施工人员资质管理情况汇总表》,报人力资源部。
4.1.8 人力资源部每年末,要汇总分析公司人员资质管理情况,报公司总经理。
4.2 培训
4.2.1 公司各部门于每年年末提出下一年度本部门和本系统的培训需求,填写《培训需求申请表》,并报人力资源部。
4.2.2 人力资源部根据公司各部门、工程分公司和项目经理部提出的培训需求,结合公司的实际需要,制订公司年度培训计划,报公司总经理批准后以公司文件下发,并组织实施。
4.2.3 工程分公司根据公司的年度培训计划,制订和实施本单位的年度培训计划,并完成公司培训计划中本单位所承担的培训工作。培训计划以文件形式下发并报人力资源部备案。
4.2.4关键岗位人员(经确定的重大职业健康安全和重大环境因素直接相关的岗位人员或与应急响应直接相关的岗位人员。如:环境监测员、仓库管理员、试验员、义务消防员、安全员等)和特种作业人员的培训作为工程分公司和项目部的重点,使其明确自己的岗位职责及本人工作效果对环境产生的影响,熟悉岗位操作规程,具备本岗位应急准备与反应能力。
4.2.5对公司新招收录用的员工进行岗前培训,满足其从事岗位的技能要求。
4.2.6 各培训项目实施部门和委托公司以外培训机构培训的主办部门,在培训过程中要按规定及时收集培训记录;不能实施的培训项目,要填写《培训项目变更表》。
4.2.7 公司各部门、培训中心、各工程分公司,每年末要对本部门、本单位的培训情况进行汇总并填报《年度培训计划实施情况汇总表》报人力资源部。
4.2.8 人力资源部每年末对公司培训效果进行分析评价,并将计划实施和培训效果分析评价情况报公司总经
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