QP员工教育训练控制程序.docVIP

發行對象 管制編號 發行對象 管制編號 發行對象 管制編號 董事長 01 生產部 06 總經理 02 業務部 07 管理部 03 稽查室 08 資材部 04 品保部 05 版本 修訂記錄摘要 生效日期 1.0 新版第一次發行 2009.09.01 核准人員 審核人員 承辦人員 發行章 一.制訂目的: 為使員工素質持續提升，專業技能適時獲得充實與更新，以勝任本職工作及公司需求而訂之. 二.適用范圍: 公司所有新進員工，新調職員工及在職員工均適用之. 三.管理權責: 管理部為本控制程序的管理單位，承擔公司年度，月份總體教育訓練的編報、對各課室計劃的審核統合及實施過程中的協調、督導、對受訓課級員工的考核鑒定呈報責任. 四.定義: 　　4.1為公司員工提供開發知識、技能、行為方式，以滿足需求的過程，此定義為教育訓練. 　　4.2企業內部的訓練工作按其內在的聯系形成的科學的有機的整體，此定義為教育訓練體系. 　　4.3當個人或組織意識到工作表現與能力要求間存在差異時，所形成的訓練動機，此定義為教育訓練需求. 五.作業流程: 5.1 教育訓練類別： 5.1.1新進員工入職教育訓練 5.1.2在職員工專業技能提升訓練 5.1.3新調職員工專業技能訓練 5.2教育訓練方式： 　　5.2.1員工擔任講師的內部訓練 　　5.2.2外聘顧問擔任講師的內部訓練 　　5.2.3外派脫產訓練 5.3 相關單位:教育訓練之實施，由各單位主管視實際需要實施在職訓練.單位主管擬訂單位訓練課程與監督執行. 5.4 訓練計劃之擬訂: 5.4.1每年年底前由行政人事單位依各部門提出《教育訓練申請表》，擬訂《教育訓練計劃表》呈請總經理核准后，做為教育訓練實施之依据. 5.4.2 行政人事應事先將欲舉辦之各項訓練課程，通知有關單位及人員知悉. 5.4.3 未列年度之訓練課程，如有必要欲臨時舉辦教育訓練，超過4小時以上，由各單位填寫《厂內外教育訓練申請表》送行政人事，呈請總經理核准后實施. 5.4.4 各單位可依實際需要，臨時安排各單位之訓練計劃. 5.4.5凡從事檢驗與測試之執行人員，皆需經訓練認定合格后，方可擔任之，惟在受訓期間，須在干部督導時才可執行檢測作業. 5.5新進人員訓練: 5.5.1 在新進人員報到后，實施新進人員教育訓練，其內容依《新進人員教育訓練項目表》實施．新進人員只有在完成其教育訓練項目後方可發放工作證給予上崗工作. 5.5.2在崗位人員，需觀觀察其能力與學習態度等狀況，三個月后由該行政單位填寫《新進人員考核表》,以簦呈的方式對試用期間之新進人員予以評估，合格后始成為正式員工. 5.6厂內訓練之實施: 5.6.1人事依教育訓練計劃表督促協辦單位或外聘請講師於開課前將上課之教材.講義等准備妥當. 5.6.2 如有臨時補充教材協辦單位或外聘講師，應於開課前或上課時一併分發學員考備. 5.6.3 各項在職訓練實施時，受訓人員應準時參加，並在《培訓/會議簽到表》簽到，並於《教育訓練記錄表》記錄上課內容． 5.7 廠外訓練之實施: 5.7.1因工作上或晉升之需要，各部門主管得檢討訓練課程資料，推薦相關人員以厂內／外教育訓練申請表送人事單位提出申請外訓． 5.7.2 人事單位於接獲外界寄來之教育訓練廣告函件，應斟酌其適用性，得推薦適當人選，並會相關單位提供派訓人員名單，呈請總經理核準后實施. 5.7.3 經核准后派外訓練后，人事單位辦理報名手續，並通知受訓人員准時參加訓練. 5.7.4 派外受訓人員返回后，應將受訓資格證件正本送人事單位歸檔保管. 5.7.5 受訓期間如因私事或個人行為而不能完成訓練課程由個人支付，但不可抗拒或公務因素者，則不在此限. 　　 5.8 厂內訓練成果之評估: 5.8.1 各項訓練辦理結束后，請講師評定人員之成績並連同試卷交人事單位，登入《員工教育訓練項目表》中，以建立個人完整之訓練資料. 5.9 厂外訓練成果之評估: 厂外受訓人員於結訓后，應於一個月內繳交《受訓心得報告》 (惟獲得結業或合格證書,可免寫受訓心得報告)，須將正本經部門主管審核，送人事單位存檔，由部門主管將受訓課程填入員工教育訓練履歷表及評核者欄位簽名，以作為日后訓練參考. 5.10各單位主管協助部屬人員所學應用於工作職務上,由人事單位每年年底以《教育訓練成效報告》會同各單位主管調查實際運用成效作為日後辦理類似訓練之