SAP实施项目操作手册MMSSH贸易物料普通采购V.docVIP

丰益信息---SAP MM 标准业务操作手册 ? 手册名称：贸易物料普通采购 ? 手册编号：MM_SSH_ 001 ? 发布日期：2009-6-7 ? 版 本：V1.0 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 Q2009-6-7 初稿 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 一、使用说明 4 二、操作步骤 4 三、操作实例 4 1、制定采购计划 4 2、选择合适的供应商 4 3、建立采购订单 4 3.1 操作目的 4 3.2 操作说明 4 3.3 操作要求 15 4、修改采购订单 15 4.1 操作目的 15 4.2 操作说明 15 4.3 操作要求 17 5、显示采购订单 17 5.1 操作目的 17 5.2 操作说明 17 5.3 操作要求 20 6、集中审批采购订单 20 6.1 操作目的 20 6.2 操作说明 20 6.3操作要求 21 7、审批单张采购订单 21 7.1 操作目的 21 7.2 操作说明 21 7.3操作要求 23 8、打印采购订单 24 8.1 操作目的 24 8.2 操作说明 24 8.3操作要求 26 9、收货入库 27 9.1 操作目的 27 9.2 操作说明 27 9.3操作要求 30 10、非合理损耗部分入采购损耗库 30 10.1 操作目的 30 10.2 操作说明 30 10.3操作要求 32 11、非合理损耗部分调整 33 11.1 操作目的 33 11.2 操作说明 33 11.3操作要求 35 四、报表使用 36 一、使用说明 本手册主要针对于工厂贸易物料采购的业务，例如工厂采购散油、进口大豆等物料。对于菜籽、棉籽的收购可采用农产品工厂挂牌采购收购流程和农产品经销商模式收购流程，本手册包含了用户在系统中建立采购订单，各级审批，到依据采购订单的收货，以及采购过程中发生的差异和损耗的处理。 二、操作步骤 步骤 操作码 描述 建议岗位 1 N/A 制定采购计划 采购部 2 N/A 选择合适的供应商 采购员 3 ME21N 创建采购订单 采购员 4 ME28 各级审批 相关领导和财务 5 MIGO 收货入库 仓库管理员 6 MIGO 合理容差外入损耗库 负责索赔的人员 三、操作实例 1、制定采购计划 采购部门根据销售计划和生产计划，制定对应的采购计划。此步操作在系统外进行。 2、选择合适的供应商 采购员根据采购计划向供应商进行询报价，根据供应商报价选择合适的供应商，或者将采购计划上报集团由集团统一指定供应商。 3、建立采购订单 3.1 操作目的 假设工厂需要采购100吨一级豆油，本步操作的目的是在系统中建立一张采购订单，然后流转到相关领导进行审批，供应商送货后仓库需要参照此订单进行收货。 3.2 操作说明 初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面： 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 凭证类型 必输 此采购订单的类型，请选择贸易类采购订单 供应商 必输 此订单面向的供应商 采购组织 必输 此订单使用的采购组织 采购组 必输 此订单使用的采购组 公司代码 必输 所在公司在SAP系统中的代码 如果有需要，可以在抬头文本中维护订单条款。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 表头文本 选输 此订单的订单条款以及其他备注信息 如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。填合同号，不打印，外部流转签署，财务系统中复核。 如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。不填合同号，系统内部流转完签署，打印。 如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 联系人 选输 此处联系人从供应商主数据中带入 电话 选输 此处联系电话从供应商主数据中带入 传真 选输 此处传真从供应商主数据中带入 地址 选输 此处地址从供应商主数据中带入 以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。输入完毕后点击回车，进入如下界面： 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 汇总号 选输 如果是外部合同，此处填写外部合同号码 如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。 如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双