《会计信息系统》实验教学资料（）.docVIP

PAGE  PAGE 19 用友财务软件的应用 第一节 系统管理 一、系统管理的任务及相关资料 （一）系统管理的任务 在系统管理中，应完成以下任务：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据。 （二）系统管理的相关资料 1. 账套资料 (1)账套信息 账套号：班级编号+学号后2位 账套名称：山东雅禾电子有限公司+姓名 账套路径：默认 启用日期：当前日期 (2)单位信息： 单位名称：山东雅禾电子有限公司+姓名（简称：雅禾电子+姓名），其余省略。 (3)核算类型： 记账本位币名称为人民币 (RMB)。 企业类型：工业； 行业性质：新会计制度。 账套主管：自己1 按行业性质预置会计科目； (4)基础信息 该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。 (5)分类编码方案 会计科目编码级次：42222。 其他编码级次采用默认值。 (6)数据精度 数量、单价等核算时小数位为2。 2. 操作员资料 操作员资料（如表6-1所示） 表6-1 操作员资料 编号姓名口令所属部门0001自己1财务部0002自己2财务部0003自己3财务部3. 财务分工 (1)自己1─—账套主管 负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 自己2─—出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳” 的全部操作权限。 (3)自己3─—会计 负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。 具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。 具有工资、固定资产系统的全部操作权限。 二、系统管理的具体应用 （一）启动系统管理 （二）登录系统管理 （三）增加操作员 （四）建立账套 （五）财务分工 （六）备份账套数据 （七）账套数据引入 （八）修改账套数据 第二节 基础档案设置 一、基础档案设置的任务及相关资料 （一）基础档案设置的任务 在基础档案设置中，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 （二）基础档案设置的相关资料 1. 部门档案（如表6－2所示） 表6－2 部门档案 部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理部管理部门203营销三部售配套用品101经理办公室综合管理3采购部采购供应102财务部财务管理4制造部研发生产2营销部营销营销401研发中心技术开发201营销一部专售软件402生产车间生产包装202营销二部专售硬件 2．人员类别设置 在在职人员（编码10）下增加： 人员类别代码人员类别名称101管理人员102经理人员103开发人员3. 职员档案（如表6－3所示） 表6－3 职员档案 职员编号职员姓名人员类别 性别 所属部门职员属性101李扬经理人员男经理办公室总经理102张宁经理人员男财务部会计主管103赵伟管理人员女财务部出纳104钱斌管理人员男财务部会计201赵明经理人员女营销一部部门经理202宋健经理人员男营销二部部门经理203孙涛经理人员男营销三部部门经理301周红经理人员女采购部部门经理401马华经理人员女研发中心部门经理402王晓开发人员男研发中心程序员403李伟经理人员男生产车间部门经理 4. 客户分类（如表6－4所示） 表6－4 客户分类 类别编码类别名称01长期客户 01001事业单位 01002企业单位02短期客户03其他 5.供应商分类（如表6－5所示） 表6－5 供应商分类 类别编码类别名称01硬件供应商02软件供应商03材料供应商04其他 6.地区分类（如表6－6所示） 表6－6 地区分类 类别编码类别名称01济南地区02青岛地区03烟台地区04潍坊地区 7.客户档案（如表6－7所示） 表6－7 客户档案 客户编号客户 名称客户简称所属分类