钉钉使用规范V1.0讲述.docx

工 程 部 办 公 软 件 《钉 钉》 使 用 规 范 版本号：GCB2016V1.0  目录 前言 2 1 基本要求 3 2 日常管理 3 2.1 签到 3 2.2 审批—请假 4 2.3 审批—出差 5 2.4 审批—外出 6 2.5 审批—人员需求 6 2.6 审批—费用申请 7 2.7 审批—大额采购 8 2.8 审批—物品领用 9 2.9 审批—入职 9 2.10 审批—转正 10 2.11 审批—离职 11 2.12 审批—车辆交接 12 2.13 审批—车辆维修 12 2.14 审批—处罚 13 3 项目管理 13 3.1 审批—项目立项 13 3.2 任务 14 3.3 日志 14 4 其他 15 4.1 公告 15 4.2 钉盘 15 4.3 钉邮 15 4.4 免费电话 15 4.5 审批—通用审批 15 4.6 联系人 15 4.7 软件版本 16  前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。 1 基本要求 1.1 工程部全体人员必须安装该软件，并熟练应用。 1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3 无特殊原因不允许随便退出黄标群组，以方便工作交流。 注：群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在 不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言； 如果群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免 打扰，定期进行查看即可。 1.4 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2 日常管理 2.1 签到 2.1.1 使用人员 工程部全体员工 2.1.2 使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握； 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3 处罚 无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日 论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午 12点前未签到者按旷工一日论处。 旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日， 旷工一日者扣除三天工资。 2.1.4 考勤 员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。 2.2 审批—请假 2.2.1 使用人员 工程部全体员工 2.2.2 使用规定 员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。 按照审批内要求进行填写。 请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。 注：结合工程部当前工作特点，工作过程中周末及节假日需 要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假 审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定 节假日。 所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。 请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期 需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。 请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。 2.2.3 审批人 常规项目： 请假3天（含）内，审批人选择：项目组长； 请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目 经理； 请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→ 分管副经理→部门经理。 职能项目部人员到达常规项目后按照常规项