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门店库存盘点管理讲述
门店库存 盘点管理
了解盘点
1
盘点的工作原则
2
盘点的准备工作
3
盘点具体流程
4
盘后分析
5
如何高效盘点
6
了解盘点
1
1、盘点的概念
所谓盘点,是指定期或临时对商品的实地数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流通情况(入库、销售、库存的流通情况),对卖场内现有商品的实地数量与电脑数量相核对,以便准确的掌握库存数量。
2、盘点的目的了解经营损溢情况、库存情况、资金占用及商品周转情况;
了解商品的缺货情况;
整理商品、清除死角,清除滞销品和临期产品;
出现盘盈、盘亏,尽早采取防漏措施。。
3、盘点时间要求根据店铺实地情况调整
分为日盘点、周盘点及月盘点
其他可为抽盘,月盘点为全盘定在月底最后一天时间为营业结束(可提前)
盘点工作原则
2
1、真实
要求盘点所有的数量、资料必须是真实的,决不允许作弊或者弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2、准确盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的录入、陈列的核查、盘点的数量,都必须准确无误。
3、完整所有盘点过程的流程,包括区域规划、盘点的原始资料、盘点的数量等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4、清楚盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写标记必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5、团队合作精神盘点是全员人员都参加营运的过程。为减少停业损失,加快盘点的时间,门店人员必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
盘点的准备工作(盘前)
3
1、人员安排
3、单据数据整理
4、商品整理排面
2、盘点枪准备
盘点的准备工作(盘前)
2
1、人员安排
盘点参与人员:全体员工(停止休假)
任务分工:划分区域,责任到人。
会议:负责人主持,人员分工及注意事项
盘点的准备工作(盘前)
2
2、盘点枪检查
店长需提前盘点枪充好电、
里面的数据做好清理和整理、
确保盘点扫描过程中顺利。
盘点的准备工作(盘前)
3
3、单据数据整理
1、盘点当天需须核查、清理所有的入库、退货、调拨、试用、等单据,看是否全部录入电脑。
2、盘点前,及时将退货单、试用单全部录入电脑系统。
3、收银员做好日结工作(前后台同步数据)
盘点的准备工作(盘前)
3
4、商品整理排面
1、标准陈列架及挂带处理方法
注意靠后陈列
与货架标签一致
提前把条码露出,便于扫码
盘点的准备工作(盘前)
3
4、商品整理排面
2、端架的处理方法
与标准陈列架同样处理,需要靠后陈列,空出前面,同类条码单独外摆,便于盘点
盘点的准备工作(盘前)
3
4、商品整理排面
3、挂钩的处理方法
同一挂钩
同一产品
标记数量条码外挂
注意归位
盘点的准备工作(盘前)
3
4、商品整理排面
4、堆码商品的处理
每个堆码 同一单品
有多个单品的须严格分隔开
盘点的准备工作(盘前)
3
4商品整理排面
5、服装类处理方法
把吊牌提前拿出
同一产品同一归并
盘点具体流程(盘中)
4
货架盘点的顺序
由左到右
又上到下
依货架为单位,两组货架不能混盘
盘点具体流程
4
扫描录入需要注意的问题
1、盘点录入注意扫描商品的条码为有效条码,确定好数量以后修改数量-输入数量-OK确认。
2、全场扫码结束后,导出盘点机数据到桌面文件。(按盘点机使用方法操作)。
3、盘点数据录入。库存管理——盘点数据录入——增加——操作——从盘点机导入——选择桌面仓库盘点文件——导入——保存。确认信息正确,入账。
4、盘点数据审核。库存管理——盘点数据审核——刷新——查看漏盘商品查询——查看盘前账面库存数量。如果部分商品盘前账面库存数量显示大于0的正数,请确认是否属于漏盘,再次核对仓库实际商品数量。
盘点具体流程
4
扫描录入需要注意的问题
5、盘点数据确认。库存管理——盘点数据确认——查看盘点数量盈亏。对于差距较大的产品,请再次查询商品实际库存进行核实。核实后,点击入账。
6、至此,盘点正式结束,系统会自动做出商品盈亏单
7、商品盈亏单的查看。库存管理——商品盈亏处理——查询,选择日期,进行查找。系统自动生成的盈亏单,差异原因会显示盘点入账生成。
8、查询库存差异的原因。库存管理——商品盈亏处理——查询——点击进入盈亏单——右键数据格式转化,保存盈亏单至电脑文件。就差异原因进行线下查找,落实原因和责任人。
9、制作库存盘点报告,与差异原因表格一同上报财务部。盘点报告格式参照历次盘点报告格式制作。
盘后分析
5
出现盘点差异的原因有哪些?
验收错误 由于收货数量与
电脑入库数量不符,导致
帐面库存数据错误
盘点错误 上次的盘点错误,会导致每天的库存数据不会准确;本次的盘点错误,会
导致直接差异、直接的错误。
内外偷盗 导因顾客或员工原因引起库存减少,但未及时被发现,或发现后未作库存调整。
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