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问题与创新讲述
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问题与创新
2
提出问题甚至比解决问题更重要 。
企业在提出问题、解决问题、再提出问题、再解决问题的循环中不断得以进步。
最大的问题,就是把问题不当成问题。
创新,很大一部分来自于对问题的研究与解决过程中。
一、什么是问题
问题,就是指“现状”与“期待的状态”的差距。
只要有问题,就证明:
1)一定存在差距;
2)一定有了比较的过程;
3)一定有了相关的结论。即:
问题=期待状态-现实状态。
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二、问题的三个层次
⑴ 基于对现实差距的认识而产生的第一类问题。
这是现状与“通常水平”之间的差距,比如说我们工厂的原料消耗水平与标准要求的比较。
⑵由于对目标更高的期待而引导产生的第二类问题。
现状与“期待水平”之间的差距。比如说我们工厂的原料消耗水平与最优秀的分公司去比较;我司的设备管理水平与同行业最先进的企业比较;
⑶为谋求重大突破而导致产生的第三类问题。
现状与“理想水平” 之间的差距。如我们的现状与“零安全事故”“零停机损失”“零废次品”之间的差距。
4
所以:
1、有没有问题,关键看要求有多高。
2、为什么很多人总是看别人问题多而觉得自己没有问题,原因是“对别人要求高,而对自己没有要求,或者要求很低”
3、为什么进步到一定的水平后容易满足并停滞不前,是因为最终没有以“理想状态”作为目标去奋斗。
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管理的本质(一种说法):
使问题能够“自动地暴露出来”并得到
程序化(PDCA)的解决;
使任何问题都只能够干扰企业工作一次。即管理的原则是“预防问题的再发生”。
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我们需要记住:
任何人或者事物、过程都存在问题。
任何人或者事物、过程都有改进的余地。
“没有最好,只有更好!”
另外建议:
想要在部门内(工厂内)开展好创新活动,你需要经常给员工提出你“期望的状态”。有了明确的目标与方向引导,创新就会多起来。如果仅仅就是发了一个创新管理制度,慢慢地效果就没有了。因为对于基层的员工而言,没有一定的引导,创新效果不会太好。
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三、问题意识与创造(创新)力
有问题意识的人才是有创造力的人。
阻碍创造力的因素
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组织
个人
只知道执行上级命令的组织
自大、自满的人
多做多错,少做少错的文化
悲观、自卑的人
忽略人性的组织
意识不坚、浅尝即止的人
扣分主义的组织
不负责任的人
工作没有目标计划的组织
经验主义严重的人
工作没有标准与方法的组织
因循守旧、不愿意变化的人
扣分主义文化
不愿学习、不相信科学的人
对检查结果没有回馈的组织
得不到正确评价的人
四 、如何培养观察力以发现问题?
1. 有异常的现象。
2. 发生瓶颈的地方。
3. 费时的工作。
4. 费力的工作。
5. 常发生紧急的状况。
6. 有浪费的地方。
7. 常出纰漏的地方。
8. 觉得伤脑筋的事情。
9. 面对不清楚的状况。
10. 无数据分析的地方。
11.无工作目标计划、工作标准的地方。
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五、解决问题的四个层次
第一层次:无问题意识,对存在的问题熟视无睹。
第二层次:纠正。为消除已经发现的不合格或者不良情况所做的补救措施。如:生产中设备坏了把它修好;把不合格的产品挑出来;灭火等。“纠正”更多的是使用“操作类”的方法。
第三层次:预防再发生措施。为消除已经发现的不合格或者不良情况所造成的原因所采取的措施。如:不让设备再发生这个故障;不产生类似的不合格品;预防下次再发生火灾等。“预防再发生”更多的使用是“管理类”的方法。
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第四层次(最高层次):预防措施。为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施 。它与第三层次的区别是:第三层次是指问题已经发生了过一次的情况下,做出今后预防再发生的措施。而第四层次是指问题一次都没有发生过。
比如:新产品研发时,一切可能的影响质量的因素都考虑周全了,保证新产品无质量问题;一开始就做好设备的维护保养工作,防止设备的故障停机;一开始就设计了防火措施,让火灾不会发生。
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再以“严重感冒发烧”为例:
熟视无睹:烧就烧呗,不管它
纠正:抓紧打针吃药
预计再发生措施:因为运动完马上冲凉水澡导致的受凉生病,那么今后运动完后不能马上冲凉水澡了。
预防措施:一直都有良好的习惯:不会运动完马上冲凉水澡。
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再以“市场上出现少瓶投诉为例”
熟视无睹:少就少呗,管它呢。
纠正:到客户那里,把少的产品补足;
预防再发生措施:在生产线上
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