降低办公用纸费率000讲述.ppt

QC小组 选择课题 制定对策 设定目标 现状调查 分析原因 制订对策 目 录 确定主要原因 按对策实施 指定巩固措施 总结 一.小组简介 小组名称 QC小组 成立 2015.1 课题名称 如何降低办公作业用纸浪费率 小组成员 姓名 性别 文化 职务 组内分工 1 2 3 4 5 二.活动计划 2015-05月 2015-06月 2015-07月 2015-08月 2015-09月 2015-10月 P 课题选定 现状调查 目标设定 原因分析 确定主因 制定对策 D 措施实施 C 效果检查 A 今后打算 三.课题选定 (P阶段)  （一） 问题提出 打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。 而党中央关于厉行节约的要求,牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。 节约能源、降低成本、保护环境 办公室要求 中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张浪费 领导视线：为单位节约 也是为自己创造财富 QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表: 日　　期 A3 A4 16K 总　数 5月8日 28 244 10 282 5月13日 46 124 34 204 5月16日 78 167 5 250 5月18日 12 321 15 348 5月22日 56 68 52 176 5月26日 46 178 11 235 （二） 情况调查 权 重 直 方 图 35% 28% 22% 12% 3% （二） 情况调查 检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还有可以节约的潜力。 浪费率统计 （三） 目标设定 设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。 活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。 15% 35% 现状 目标 （三） 目标可行性分析 节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。 2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。 3、小组人员齐心协力,积极配合员工。 （四） 确定课题 为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。 运用ＱＣ提高纸张节约 五.分析原因 人员变更　 墨粉消耗速度过快 机器经常出现卡纸 人员责任心不强 正反面不能同时使用 复印前没有仔细认 真的检查及校正 机械故障 纸张管理制度不完善 提高办公室纸张节约 人为 机械 容易软化，不能使用　 气候潮湿　 环境 文件字迹不清晰 纸张受潮 方法 纸张摆放不正确 复印方法错误 材料 操作机器不熟练 设备不完善 保养不及时 六.分析主要原因 序号 确认因素 确认方法 确认情况 结论 1 正反面不能同时使用 资料审查 环保意识不清晰 要因 2 操作机器不熟练 现场验证 操作者的熟练度不同 非要因 3 人员责任心不强,变更频繁 分析讨论 员工积极性不高 非要因 4 文件字迹不清晰 资料审查 材料质量不统一 非要因 5 设备不完善,保养不及时 分析讨论 无专人负责 要因 6 气候潮湿 现场勘察 没有专用库房,纸张受潮 要因 7 文件矫正率低 分析讨论 错误多,易反复修改 要因 七.制订对策 序 号 要　　因 对 策 目 标 措　　施 完成地点 完 成 时 间 １ 文件校正效率低 降低文件差 错率 不反复 矫正 严把文件校对关 办公室 2015年6月至9月 ２ 正反面不能同时使用 完善纸张管理制度 有效的控制纸张的使用 加强大家的环保意识 办公室 2015年6月至9月 ３ 设备不完善 保养不及时 注重购置及保护具有双面打印、复印功