个人办公管理制度合编.ppt

个人办公管理制度 总则 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。 目录 办公物品 文件框无破损,框内放统一配备的文件插页,文件夹,文件封套和笔记本,框内文件不超过框高。 办公桌上禁止摆放食品、饮料、书报、杂志等私人物品，水杯单位统一发放，不得随意更换。办公用品一律放入办公柜内。 个人座椅上无衣物，不在位置时椅子要归位，垃圾桶要放在桌子下。 个人办公环境管理制度 办公室里及通勤车卫生 桌面保持整洁，桌面不能有水质、茶质等。物品摆放有序，办公资料使用完毕后放回原位 下班后个人的文件要整理、摆放整齐，座椅要归位。 检查确定门、窗、饮水机、打印机等已关闭后离开。 上下班乘坐通勤车要保持车内的卫生，不得吐痰，乱扔垃圾，保护车座套及脚垫的卫生。 4 1 个人仪表 仪表端庄、大方，女士应化淡妆，忌浓妆艳抹,女士佩戴发卡应符合商务场合，头饰不许过大、过多。 指甲不宜过长，并保持清洁，不得在手、脚趾上涂抹有颜色的指甲油，着装得体、简洁，符合身份、年龄。 女士不得穿超短裙，吊带裙；若着裙装，应穿长袜。上下班期间禁止穿拖鞋。 不得喷有怪味香水。 个人办公行为 不得长时间休息、扎堆聊天，严禁与公司同事闲聊，工作时间不影响员工正常工作。 个人办公行为 任何办公区域内都不得大声喧哗，时刻保持自己姿态端正，精神饱满，动作利索，不做有损公司形象的事。 个人办公行为 不得在办公区域内就餐。 工作时间(含上班前用餐时)不得喝酒，不得在岗位上吸烟。 个人办公行为 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，爱护公司的各种设备、设施、用品等。损坏丢失机器、设备、工具、工作服按公司规定赔偿。不得私自使用办公用品，如电脑、电话等。 不准私拿公物，私卖废品，如发现，分别给予罚款并同时辞退；如损坏卫生工具者，要照价赔偿。拾到物品，应及时上交主管。 个人办公行为 按时上下班，不迟到早退，有事假提前申请，特殊原因要及时补请，否则按旷工处理。 服从工作调动，听从工作安排，工作调动时，要做好工作交接，使用的文件、物品要清点交接，按规定时间报到。 接打电话要轻拿轻放，使用礼貌用语。