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附件一
有限公司
材料仓库管理制度
(2007A版定稿)
编 制:
审 批:
生效时间:
目 录
第一章 总则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3
第二章 绩效考核制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3
第三章 岗位职责。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3
第四章 程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5
第五章 作业流程管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6
第六章 物资保管。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8
第七章 奖惩制度及物资管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8
第八章 附则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10
附件 (一)《作业流程图》
(二)《叉车安全操作规程》
材料仓库管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强对公司材料仓库的管理,保证公司原材料、物料、辅料、委外加工等收发存准确,做到物资存放安全、质量完好、库存成本最小、数据处理及时准确以及帐目管理清晰。
第二条 确保材料仓库有序、规范、顺畅的运作。
第二章 绩效考核制度
第三条 发货及时率100%
第四条 系统事务处理及时率:100%
第五条 计数型帐、卡、物一致率98%以上 (如:保温座板、纸箱、塑料外观件、主要电器件)
第六条 计量型帐、卡、物一致率95%以上 (如:标贴类、小硅胶件、标准件等、单重小于50g物料等)
第三章 岗位职责
第七条 仓库主任:(直属上级:生产部长 直属下级:仓库主管、仓库综合管理员)
负责向上级部门反映和汇报工作情况以及同相关部门广泛交流意见,商讨有关工作事宜;
负责仓库内部的各项协调工作以及各个环节的控制审核;
负责对物料仓储的安全管理;
负责对仓管员工作进行监督考核。
第八条 仓库综合管理员:(直属上级:仓库主任)
协助仓库主任监督仓库的各项工作的执行情况、规范作业情况;
协助仓库主任做好与其他相关部门的信息交流、数据统计工作;
做好仓库内部的信息的汇总与传递,强化内部控制。
第九条 仓库主管:(直属上级:仓库主任 直属下级:仓管员、搬运工、叉车工)
负责本仓库的有关规章制度的贯彻执行;
保证库存量控制在合理安全的范围内,协助生产计划能顺利完成;
保证仓库数据能及时准确地传递到财务部门和其他相关部门;
组织协调好本仓库的人力、物力,保证本仓库的各项工作能高效地得以完成;
监督仓库数据的录入,保证各类库存数据的准确、及时,并能快速有效地向各个部提供各类库存统计报表。
第十条 仓管员:(直属上级:仓库主管)
熟悉了解本仓库库存物料的性质、用途和与此相关的技术方面的知识,执行仓库管理的有关规章制度,严格按要求进行物料的收发存日常管理工作;
对仓库一切物资负责,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等应及时报告并分析原因,查明责任按规定申请办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理;
负责公司物料收发存,物料完整安全、单据编制传递、基础数据操作等业务处理,记账要认真、警慎做到不错记,不漏记,及时记;凭单入账,每一项的账目都要有依有据,清楚明了手续齐全。做到账、卡、物一致;
数据录入要及时准确,当天发生的数据要当天及时完成系统事物处理,系统的匹配管理要凭单核对每一项事务,每日已完成的事务单据必须在当天交送主管;
物料要摆放有序,标识清楚,负责库存区的整洁美观,保持通道畅通。要定期或不定期查库,不断提高库存数据的准确性;每月月底都要进行全面的盘点;
仓管员要严格执行仓库保卫制度,严禁带领与工作无关人员进入仓库现场,禁止非本仓库人员擅自进入仓库辖区,仓管员有权利和义务规劝混入的人员即时离开工作现场;
第十一条 搬运工:(直属上级:仓库主管)
负责仓库内部各项装卸、搬运作业;
协助仓管员做好仓库整理、清洁以及物资保管工作;
协助主管做好各项安全防范工作;
第十二条 叉车工:(直属上级:仓库主管)
按仓管员的各项工作要求(同3.4.)处理日常事务;
遵守《叉车安全操作规程》详见附件(二)
第四章 程序
第十三条 名词定义:
BOM:(材料明细表 Bill Of Material)说明各机型成品由哪些零配件组成,各半成品由哪些原材料组成的明细表;
大宗原材料(通用):在形成半成品物料之前的原料;如:塑料粒子、铝片等;
生产辅料:在BOM之外生产所需的各类辅助用
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