青岛版初中信息技术七年级下册1.2《数据》讲述.ppt

寺头初中 李学政 目标导航： 1.了解数据清单的含义。 2.掌握数据的排序操作方法。 3.掌握数据的筛选操作方法。 4.了解数据的分类汇总操作方法。 5.培养善于分析和判断的意识。 一、数据清单 1.数据清单完成的操作有哪些？ 2.数据清单中的每一列必须是______类型的数据。 3.每一个Excel数据表格是否都可以称作数据清单？ 一条 记录 数据清单的特点： ⑴ 第一行是标题行（字段名），其 余行是清单中的数据，每行表示 一条记录。 ⑵ 每列数据具有相同的性质。 ⑶ 在数据清单中，不存在全空行或 全空列 。 二、数据的排序 1.选中数据清单。 2.单击“数据”——“排序”。 二、数据的排序 在Excel2000中，排序最多可以使用三个关键字，分别称之为：主要关键字、次要关键字和第三关键字。首先按照主要关键字进行排序，主要关键字的数据项相同的再按次要关键字排序，次要关键字的数据项仍相同的再按第三关键字排序。 二、数据的排序 选中数据清单 1、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量 按递增排序。 2、试根据“各小组上交图书统计表”的“艺术类”数量 按递减排序。 3、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量 按递减排序，如出现并列情况，在按“艺术类”递  减排序。 ( 两个关键字) 三、数据的筛选 1.删去第9行“合计”。 2.选中数据清单，单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”。 三、数据的筛选 1.“文学类”的数量是8的小组有： 2. “科技类”的数量是12的小组有： 3. “教辅类”的数量是20的小组有： 4. “艺术类”的数量是3的小组有： 三、数据的筛选 “与”：两个条件同时满足。 “或”：两个条件同时满足一个即可。 试一试： 筛选出“科技类”的数量大于6并且小于10的小组。 取消自动筛选右边的三角号？ 分类汇总： 注意： 使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。 1、在Excel2000的数据清单中，除标题外，每列中的数据类型一般（ ） A．不同 B．相同且结果也相同 C．相同 D．没有要求 2、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后，不符合条件的数据将被（ ） A．删除 B．隐藏 C．单独显示 D．用不同颜色显示 3、在Excel2000中，下列说法正确的是（ ） A．按字符排序时，不能区分大小写 B．只能按列排序 C．排序时最多可以设置4个关键字 D．当前数据清单可以按无标题行排序 4、在Excel2000中，要对数据清单中的某字段进行分类汇总，应先对该字段进行________。