项目4Excel2010电子表格讲述.pptx

项目4 Excel2010电子表格 Excel 2010内容 4.1 初识Excel2010 4.2 制作公司销售记录 4.3 销售表中数据的计算 4.4 干货销售表中数据处理 4.5 制作图表 4.6 打印工作表 4.7 数据保护 4.1 初识Excel 2010 4.1.1 Excel 2010的启动与退出 4.1.2 Excel 2010 的工作界面 4.1.1 Excel 2010的启动与退出 1. 启动Excel 2010的方法很多，这里介绍两种常用的方法。 （1）在Windows任务栏选择“开始”│“程序”│Microsoft Office│Microsoft Office Excel 2010命令，即可启动Excel 2010软件。 （2）先在桌面上创建一个Excel 2010的快捷方式，然后双击该快捷方式，也可以启动Excel 2010。 2. 退出Excel 2010有很多种方法，常用以下两种方法： （1）单击Excel 2010应用程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）选择“文件”选项卡中的“退出”命令项。 4.1.2 Excel 2010 的工作界面 1. Excel的基本概念 (1) 工作簿 Excel 2010文档也称为“工作簿”（文件扩展名为.xlsx），启动Excel 2010后，系统会自动新建一个空的工作簿文档，工作簿的默认名为工作簿1。 (2) 工作表 工作表是工作簿窗口中的表格，一个新工作簿默认有3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表是由行和列组成，行号用1、2、3、…表示，列标用A、B、C、…Z、AA、AB、…表示，一个工作表最多有1048576行、16384列。 (3) 单元格 Excel 2010工作表中的每个格子称为“单元格”。单元格的位置由单元格的地址标识。一个单元格地址通常由列标和行号组成。例如，“B3”是指第2列、第3行的单元格位置。 2. Excel工作窗口的组成 Excel 2010的整个窗口界面包括标题栏、功能区、状态栏，还有编辑栏、工作表标签等。 （1）标题栏 工作界面最顶端的是标题栏，它显示了应用程序名和当前工作薄的名字等。 （2）功能区 功能区是Excel2010窗口中的重要元素，位于标题栏下方，由一组选项卡面板组成，单击选项卡标签可以在不同选项卡面板之间切换。? 2. Excel工作窗口的组成 （3）编辑栏 编辑栏用来显示当前单元格的地址和内容。编辑栏的左端是名称框，用于标识当前选定的单元格或单元格区域、图表项或绘图对象等。编辑栏的右端是“数据编辑区”，用来输入或编辑当前单元格的数据公式。当在单元格输入数据之后，编辑栏的中间有3个按钮，分别是“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 。 （4）工作表标签栏 工作表标签栏用来标识工作表的名称。不同工作表间的切换可以通过单击工作表翻页按钮来实行，也可以通过单击标签，直接将相应的工作表激活为当前工作表。 2. Excel工作窗口的组成 （5）显示比例滑动条 对于一些表格内容文字太小，或者表格范围较大无法在一个窗口浏览完整的情况下，可以使用状态栏右端的显示比例滑动条进行工作区缩放。 （6）全选按钮 如图4-4所示，全选按钮位于工作表左上角的矩形框，单击此按钮可选定工作表中的所有单元格，单击工作表任一单元格则撤消。当按下全选按钮时，名称框会显示整个工作表的行列数。 4.2 制作公司销售记录 4.2.1 数据输入 4.2.2 表格的编辑于修饰 4.2.3 工作表的格式化 4.2.4 工作表管理 4.2.5 窗口的管理 内容：案例4-1 制作公司月销售记录表，如图 4.2.1 数据输入 数据输入是处理Excel工作簿中最频繁最基本的操作。Excel能接受多种不同类型的数据，主要有数值、文本、日期时间、逻辑型和公式等几类数据。 1.数据的基本输入 (1)文本的输入 文本是一种常用的数据类型，它可以包含汉字、字母、数字、空格等字符，如部门名称、姓名等。此外，电话号码、身份证号码等不需要数值计算的数字也保存为文本形式。默认情况下，文本数据在单元格中左对齐，用户可以通过设置来改变文本的对齐方式。 当输入的文本超过单元格宽度时，如右侧相邻的单元格中无内容，则超出的文本会延伸到右侧的单元格中。。 文本数据的输入很简单，只要单击选中目标单元格，然后直接用键盘输入文字或符号即可。如果需要把纯数字作为文本输入，或者数字前面有0时，则先输入一个单撇号“”，再输入数字。若要在一个单元格换行输入文本，可以按Alt+Enter组合键。 1.数据的基本输入 (2) 数字的输入 在Excel中，数字只可以为下列字符：0～9、+ 、-、 ( 、) 、$、%、/、“.”、E、e等字符组成。默认情况下，数值数据在